企业知识产权的保护

                    广东国龙律师事务所  肖平律师

一、中小企业知识产权保护现状

2013年，国家知识产权局印发《关于开展专业市场知识产权保护工作的通知》，要求我国加强对中小企业的知识产权监管力度。中小企业有着资本投入低、经营方式和形式灵活多样、风险小等特点，其数量和增长速度日益加快，是我国经济发展的生力军，但是其本身自主创新能力不强，“成本压力”、“知识产权管理弱化”、“知识产权人才缺失”和“知识产权法律意识不足”等都使频频遭受知识产权侵权困扰。

二、企业管理知识产权的范围

根据相关法律规定，知识产权类型主要有版权与邻接权、商标、地理标志、工业品外观设计、专利、集成电路布图设计、未披露过的信息。

根据如上分类，企业的知识产权管理范围可以包括：

（1）由企业实施和完成的发明创造（包括发明、实用新型和外观设计）的专利申请权和专利权；

（2）企业享有的注册商标、使用中的商标专用权；

（3）企业拥有的商业秘密的专有权利；

（4）企业拥有的著作权；

（5）依据法律规定或者合同约定由企业享有的其他智力成果专有权利。

三、如何保护企业专利权

（1）在劳动合同及专利管理规范中明确规定员工的保密义务及竞业禁止条款。

企业应完善相应的制度，做好专利保护工作。企业应与劳动者签订劳动合同及保密协议，并在专利管理制度中明确规定员工在企业任职期间，除事先取得企业同意外，不得在研究开发，生产经营范围相同或者类同的单位兼职或者投资。

员工离职时，应签订离职承诺书，且必须将其在企业工作期间因职务而产生的一切记载或者含有企业专利或其它商业秘密的文件，图纸，手册，磁盘及其他载体形式的资料交还企业。

（2）及时监督他人是否存在侵害企业专利权的行为

各企业员工应时刻注意注意跟踪分析相关市场信息，维护企业的专利权。专利工作者发现侵权行为，应及时汇报，并注意收集证据。对于明知被侵权却不采取维权措施的专利工作者应及时通报，并追究责任。

发现他人存在侵犯企业专利权的行为，企业专利工作者应在收集证据的同时及时与企业法律顾问进行联系，并协助律师做好材料的准备工作，尽快通过法律途径进行维权。

（3）企业应自觉遵守专利法及其有关规定，不侵犯他人专利权，避免引起不必要的纠纷。

四、如何保护企业商标权？

（1）做好商标档案管理工作

商标档案是企业在商标设计、注册和使用等相关过程中保存下来的有关文件材料，完整的商标档案是商标管理的基础。在发生纠纷时，这些档案是要求侵权人赔偿经济损失最有效的证据，是计算赔偿额的重要依据，同时也是相对关系人提出未使用注册商标时本企业反驳的有效证据。

完整的商标档案主要包括以下四个方面：

①商标设计档案：商标设计方案、设计说明、设计日期、设计底稿以及审定结果均应归卷后存档。

②商标注册档案：对商标注册进行登记备案，包括商标注册（变更、续展）申请表复印件、商标公告材料、商标异议、争议材料、商标注册复印件、注册商标登记表（登记表中应写明商标样式、标识内涵、开始使用日期、准用产品、申请时间、核准时间、申请人、证书编号、有效时间、以及变更事项、变更时间、续展时间等）。

③商标使用档案：应包括商标印制登记、商标领用登记、废次商标销毁记录、商标使用许可登记（包括许可协议收复印件）、商标产品的销售记录（包括在各国和各地销售原始凭证和发票、用于宣传商标的广告费用和广告稿、标有商标的销售合同）等。

④商标专用权保护档案：包括商标投诉案件材料、执法机关处理情况、公告监测、侵权监测材料等。

（2）努力培育著名商标及驰名商标

企业商标工作者要注意通过广告等合法途径提高自己商标的知名度，并通过著名商标、驰名商标的认定使自己的商标能得到及时、有效的保护或者扩大保护。

驰名商标是指经过长期使用，在公众中享有较高的声誉，有较高知名度的商标。根据我国商标法的规定，驰名商标是国家商标主管机关依职权采取“个案认定、被动保护”的原则而认定的，经认定后才享有驰名商标的各项权利。

因此，企业应注意加大商标的宣传力度，提高公众对商标的认知度，为申请驰名商标做好准备；同时也要注意避免因商标过度驰名而导致被“通用化”，在符合条件时，积极主动申请认定驰名商标。

根据相关法律、法规，在商标异议程序和商标管理案件处理程序中，企业可以向商标局申请认定驰名商标；在商标异议复审和商标争议程序中，企业可以向商标评审委员会申请认定驰名商标；在具体商标纠纷诉讼中，企业可以诉请中级以上或经授权的基层人民法院认定驰名商标。

（3）完善企业内部奖惩制度

企业应当建立并不断完善内部奖惩制度，以便更好的调动员工保护企业商标权的积极性。对于保护商标权益工作做出重大贡献的人员，企业应给予适当的精神和物质奖励；对于侵犯企业商标权的人员或者严重失职者，企业依法给予处分。

（4）及时监督他人是否存在侵害企业商标权的行为

①注重市场调查，了解市场上他人商标的使用情况。

企业应订阅《商标公告》，进行监测，了解他人申请和注册商标的情况。如果发现他人在相同或类似商品（服务）上申请注册的商标与本企业的注册商标相同或类似，应及时提出商标异议，防止类似商标被核准注册，避免增加后续的维权成本。

对正在发生的商标侵权，企业应及时联系律师，区分情况采取不同的保护措施，利用法律武器维护企业的合法权益。 

一般商标侵权的，如果情况很紧急，建议通过工商行政管理机关实行行政保护，其特点是及时、效率高，可以对当事人采取一定的强制措施，但行政保护不能就民事损害赔偿做出决定，只能调解。

如果案件比较复杂，涉及的金额比较大，建议通过法院民事诉讼程序解决，其特点是程序性强，主要是就侵权民事损害赔偿做出判决。在诉讼开始后,企业可以依据《商标法》采取诉讼保全和证据保全等措施。

②注意搜集他人侵权证据。

侵害商标权的证据包括：生产和流通中的侵权商标标识；使用了侵权商标标识的商品或服务资料，如照片、样品、宣传资料、发票及其他销售证据；执法机关现场查获的专门用于制造侵权商品、伪造注册商标标识的工具等。

③发现他人存在侵犯企业商标权的行为，应在收集证据的同时，及时与律师沟通，尽快通过法律途径进行维权。

五、如何保护企业商业秘密                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

（1）商业秘密归属规则

商业秘密是在企业经营过程中形成的，当然属于企业所有。如果是在技术研发、方案设计等形成过程中，商业秘密来源于某些特定员工或几个员工，若属于职务技术成果，也属于企业的商业秘密。

（2）完善员工管理制度

企业员工管理是商业秘密管理的重心。员工管理制度从时间上应当划分为入职前、任职时、及离职后三个阶段；管理的主要手段包括入职教育、签署保密协议和竞业禁止协议、核心员工的激励制度等。

（3）完善研发部门（实验室）管理制度

如进行研发记录管理，填写实验室工作手册，记录下研发过程中的所有活动；对实验室进行安全管理，实行门禁制度和访客登记制度等。

（4）完善企业安全管理制度

包括对文档、信息、办公区域、办公设备、计算机网络等进行管理。

（5）完善对外交往和合作中商业秘密保护措施

包括企业在对外宣传、对外展示新产品及印制产品说明、厂商介绍、广告资料时，注意防范企业商业秘密流失；在技术贸易中企业应当在合同中嵌入保密条款，必要时应与交易相对方签署保密合同，甚至要求介入谈判的个人签署保密承诺书等。

六、如何保护和利用企业的作品

企业在日常工作中会产生许多与著作权相关的问题，企业应当做好以下几个方面的工作，以便使自身潜在的作品得到有效保护：

（1）档案及材料存管

企业应当尽可能地保管好在生产经营过程中形成的文件、资料和信息。存管时应标明隶属部门、设计人、时间等要素，在遇有纠纷时，企业可以很容易证明权属。

（2）明确职务作品著作权的归属和利用规则

按著作权法的规定，企业对特殊职务作品（主要是利用单位的物质技术条件创作，并由单位承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等职务作品）享有著作权，而一般职务作品著作权属于作者本人享有，企业只有在其业务范围内优先使用的权利。

企业可以通过制度或合同形式，与员工约定企业对哪些职务作品享有著作权；对于一般职务作品，规定企业行使优先使用权的制度及员工自已行使或许可他人使用的利益分配比例；企业对职务作品创作的激励措施等。

（3）通过合同明确著作权的归属

著作权法规定：委托作品的著作权归属可以由合同约定；合同未作明确约定或者没有订立合同的，著作权属于受托人。

因此，企业在签署委托创作合同时，一定要明确约定创作作品著作权归委托人，即企业自己。法律也并不限制企业与雇员之间的委托创作，因此，企业不仅可以委托外人，也可以委托员工创作作品，并明确其著作权归于企业。企业对于自身创作或与他人合作过程中产生的作品，无论商标图案、产品外观或是科研论文等，都应该明确作品权利的归属及使用方式，从而尽可能避免侵权。

委托创作合同一般包括：委托创作项目界定；委托创作成果的归属和使用；费用和报酬；委托创作的期限或交付创作成果的时间；委托创作行为的履行及其瑕疵担保责任；成果交付验收；委托创作成果修改、后续利用等约定；其它。

（4）著作权登记

依据我国法律规定，作品自创作完成时取得著作权，不需要进行登记，但我国建立了著作权行政管理部门备案制度，由当事人自愿选择著作权登记。著作权登记有利于明确著作权权利归属及交易进行，比较适合于软件、美术作品等，由企业根据需要自行决定。

（5）著作权的应用

①著作权与商标权联合战略

大多数商标都是具有独创性的美术作品，但商标注册后，权利人可以依法禁止他人未经许可在相同或类似的产品上使用与注册商标相同或相近似的图案或文字作为商标，而只有经注册的驰名商标才可以将禁止范围扩大到其他领域的商品或服务上。

而作为著作权保护的客体，作品的权利人可以禁止他人在未经许可的情况下以任何营利性方式使用该作品，远大于商标的保护范围。因此，企业应该通过确认职务作品权利归属、合同等方式尽可能获取自身商标作品的著作权，必要时可以通过著作权登记，加强保护。

②著作权与专利权联合战略

著作权与专利权结合主要涉及对外观设计和实用艺术品的双重保护。对于具有独创性和美观性的外观设计，首先应该加强作品的版权保护，必要时可以进行著作权登记。对于既包含实用功能又包含艺术美感的产品，如果看重图案的艺术价值，可以先对该著作权进行登记，如果重视它的实用性，则应当申请专利保护，当然也可以采取双重保护的模式。 

 著作权存在容易获取及保护期长的特点，而专利保护模式的保护力度较强，因此，可结合著作权保护和专利保护各自的优势，更好的维护自已的合法权益。

③著作权与商业秘密的联合战略

著作权对商业秘密的保护直到一定的补充作用。企业在与他人合作时，对方若违约泄露了应该保密的材料，在不能证明这些材料构成商业秘密时，也可以依据著作权法来维护企业权益。

七、结语

从党的十七大报告提及“实施知识产权战略”到党的十八大报告增添的“实施”知识产权战略，加强知识产权保护“，再到国家知识产权局印发《关于开展专业市场知识产权保护工作的通知》，表明我国知识产权战略到制度已经完成。中小企业要想在世界经济竞争中获得一席之地，必须要重视知识产权是一种产权制度，与物权等财产权一样，是企业财产的重要组成部分，神圣不可侵犯，务必要将知识产权意识贯穿整个研发、生产、销售环节，方能实现企业可持续性发展。