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公司企业如何制定员工手册规章制度
来源:王越律师
发布时间:2014-08-19
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在经营公司的过程中,不论是应对经营风险还是用工风险,公司都应该依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。在仲裁、诉讼中,完善的、合理的劳动规章制度也可以作为认定事实的重要依据,对于企业和员工利益都有着重要的意义。

为了保障用工单位和劳动者双方的利益,以及为了减低用工风险,企业在制定劳动规章制度时,要注意以下几方面:

1、劳动规章制度的制定要符合法律法规的规定。劳动规章制度是企业管理员工的重要文件,受到劳动法律和相关规定的约束。所以企业所制定的劳动规章制度不可与相关法律法规相抵触,也不可与企业所在地的相关特别规定相抵触,否则企业制定的劳动规章制度不仅不能起到管理员工的作用,员工反而可以据此解除劳动合同要求相应的补偿。

2、劳动规章制度的规定要公平、合情合理。劳动规章制度的制定在符合法律规定的大前提下还要根据行业的特殊情况和要求以及岗位的特殊情况来制定。对于“严重警告”“严重违反”“严重失职”等程度词语更要规定明确,以便执行。否则在仲裁、诉讼中对于单位方的举证责任是非常严格的。

3、劳动规章制度的制定应当符合程序的要求。用人单位在制定、修改或决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项的时候,应该经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或职工代表平等协商确定。单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

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