包鸿志律师亲办案例
公司法务工作思考
来源:包鸿志律师
发布时间:2014-07-04
浏览量:1504

法律专业知识在企业经营管理方面的方方面面都发挥着重要的作用,法制建设对于企业的经营管理更是有着不容忽视的重要意义及作用。如果在企业的经营管理中存在着法律漏洞和法律风险,会导致很多法律纠纷案件,并产生重大危机事件,从而严重影响企业的生产经营。因此,在思想上必须树立依法经营观念、风险防范意识,在行动上要加强内部制度控制。这对强化法务工作的企业管理职能,完善企业法律风险防范机制提出更高的要求,法务部要做的工作还很多、很迫切。
一、提高企业管理层对企业法务的重视度。
企业法务工作,最应当看重的是企业管理层对企业法务的重视度。没有管理层的支持,企业法务就如同一个可有可无的岗位,需要时,必须一天或一小时拿出意见,而且意见还可能经常不被采纳,不需要时,无人过问。“心有多大,舞台就有多大”,法务部在公司的地位,应当通过一件件给公司解决的难题中,让大家体会到,法务部给他们带来的帮助和作用。做到每个部门签约会第一时间想到要提交法务部审核,重大决策征求法律意见,突发事件亦会寻求法务部的援助。让企业管理者认识到:有企业法务人员的护航,企业会走的更稳,飞的更远。
二、健全法律纠纷防范和应变制度。
完备的制度建设是企业正常运营的基本保障,而强化法务工作本身又是企业制度创新的重点环节。因为企业法务工作已经涉及企业的整个业务链甚至整个管理链,所以企业法务不仅是意识到位的问题,还应该是制度创新的问题。
(1)、合同管理制度。现代企业间的各种经营活动,主要是通过合同形式进行的,合同管理是防范企业经营风险的第一道“防火墙”。加强企业合同管理工作刻不容缓,法务部会根据公司不同的发展阶段显现出的特点健全《合同管理制度》。签订合同应经过法务部的审核,重要合同应有企业法务人员参与谈判和起草;法务部要跟踪掌握合同的履行状况,督促各方面适当履约,对重要合同的关键“履约节点”要有评审程序。
(2)、法律论证制度。重大经营决策出台前应经过法律论证,由法务部出据法律意见书。
(3)、资产权利变更审核制度。企业资产权利变更涉及到很多法律和政策问题,处理不当很容易带来法律风险。因此,相关部门应会同法务部处理。

(4)、商业秘密管理制度。对于公司商业秘密,关键是取决于公司自身是否采取了适当的保密措施,因此建立商业秘密保护制度,为员工设立严格的保密义务,可以有效防止员工出据不利于企业的证词,泄漏不利于企业的经营和技术信息,从而维护企业经营管理的正常秩序。
三、加强与企业各部门的工作协调、工作方式的配合。
没有各部门的配合,法务部就没有了翅膀,飞不起来。法律应成为一种经营手段,法务人员应参与到企业的经营管理全过程,在企业运营流程的各个环节,向有关方面和人员提供法律咨询服务。法务人员对合约的介入,将促使很多业务人员对外谈判和签约更加有责任心,原本并不清晰的合作条件更加明确,很多细节问题会考虑更多。
四、逐步提高企业决策和管理骨干的法律经营管理水平。

公司法务部最大的作用不是凭一己之力解决公司的纠纷或者帮助公司起草、修改合同。在很多企业没有遇到纠纷根本不会想到律师的社会环境下,在大部分公司人员并没有从小接受严格的法律观念的条件下,公司法务部的价值应当体现在提升全公司员工的法律意识,培训管理层在各自岗位中的法律知识,让管理人员、全体员工在自己的工作中自主具有防范风险的意识和责任。
1、企业经营管理人员普遍缺乏系统的法律,只有经过系统的基础理论学习才可能培养起法律思维能力,才有可能为企业提供专业服务,成为“法律型”与“管理型”的企业复合型人才。

2、经营管理人员的法律素养培育。企业应提高经营管理人员的法律素养,积极培养和鼓励他们学法、懂法、用法,把法律作为一种资源充分用运到企业经营管理的全过程。

总的来说,完备企业制度和企业法律风险防范机制任重道远,需要我们法务工作人员长时间的探索与印证。作为法务人员,一切工作的开展以企业经济效益为中心,运用法律知识通过合法合理的手段,规避企业在经营活动中的法律风险,维护企业的合法权益,使企业在“和谐、稳定”的经营环境中健康、飞速的发展。

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  • 律师姓名:
    包鸿志
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    主任律师
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    11501*********654
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