劳动关系管理制度

（公司管理部门适用）

为使公司劳动关系管理工作更加规范化、法律化，维护公司及员工的合法权益，特制定本管理制度。

第一章 员工录用

第一条  招聘员工时，应以发放并说明的方式向员工公示本公司的《录用条件》，并要求员工签字确认，签字确认的书面文件存档。

第二条  根据公司《录用条件》，要求员工提供相关书面证明材料，对该书面证明材料的真实性进行必要审查，并留存复印件。员工无法提供证明文件的，应要求其提供书面说明。

应对以下两种情况重点核实，即员工是否与原单位已解除劳动关系及是否与原单位签订了竞业禁止协议。

第三条  应要求员工填写书面入职登记表，并存档。

第四条  招录员工时应如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及劳动者要求的其他情况。

第五条  自用工之日起一月内必须与员工签订劳动合同。如员工因其自身原因不愿与公司签订劳动合同的，公司应书面通知员工解除劳动关系。如公司仍需继续留任该员工的，应要求员工就无法签订劳动合同的情况做书面说明和申请。

第六条  对新员工进行岗前培训，将公司各项已生效的规章制度、绩效考核制度等以发放并说明或培训等方式进行公示，要求其签字确认，签字确认的书面文件归档。

第七条  必须在试用期期满前一个星期之内完成试用期间的考核工作，如考核不符合录用条件的，应在试用期满前向员工发出不予录用通知书，签订劳动合同解除协议。在劳动合同解除之日起七日内办理完工作交接手续，十五日内办理完劳动关系和社保转移手续。

第八条  招聘外国人应办理就业许可证，且劳动合同不得超过就业许可证的日期。

第九条　不得扣押员工的居民身份证和其他证件，不得要求员工提供担保或者以其他名义向员工收取财物。

第二章 日常管理

第十条  公司劳动关系管理部门应建立劳动合同数据库，便于集中和及时管理。

第十二条  建立每位员工的劳动关系档案，所有劳动合同、劳动合同变更文件、确认文件、处罚材料等都应及时归档，在员工离职后，档案至少保存两年备查。

第十三条  应制定公司员工名册，名册包括：员工姓名、性别、身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等。

第十四条  实行不定时工作制和综合计算工时制岗位应报公司所在地劳动部门批准。

第十五条  对公司新制定各项规章制度、绩效考核制度等应组织员工大会或代表大会进行民主协商和讨论，并对讨论内容作会议记录，会议记录必须由参会人员签字确认，并归档。

第十六条  因规章制度、绩效考核制度等的修改或订立与劳动合同不一致的，应及时修改劳动合同。

第十七条  依据公司规章制度对员工的奖惩应留存书面证据材料并归档。

第十八条  依公司绩效考核制度对员工的岗位或薪酬的变动应留存书面证据材料并归档。

第十九条  劳动合同约定的岗位、薪酬、工作地点等发生变化，与原劳动合同不一致的，要及时与员工签订劳动合同变更协议。

第二十条  对劳动合同进行定期检查，对即将期满的劳动合同，按以下情况分别处理：

（一）不再续签的，应在合同期满前30日通知员工，向员工下发《劳动合同解除通知书》，签订劳动合同解除协议书，办理相应离职手续。劳动合同终止后十五日内为劳动者办理劳动关系和社会保险转移手续。未休满年休假的，应在合同到期前安排年休假。

（二）决定续签的，应在原合同终止后一个月内，与员工续签劳动合同。

第二十一条  有下列情况之一，员工提出或同意续订、订立劳动合同的，除员工提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：

（一）员工在公司连续工作满10年的。

（二）连续订立二次固定期限劳动合同，且员工无过错、无因病不能从事原工作、无不胜任工作等情形，续订劳动合同的。
（三）自用工之日起一年未签劳动合同的，应补签无固定期限劳动合同。

第三章  离职

第二十二条  员工主动离职，应要求其提交书面辞职报告。

第二十三条  对接触职业病的员工进行离职前体……

第二十四条  劳动合同终止或解除，及时与劳动者签订劳动合同解除协议书。

第二十四条  劳动关系解除或终止后，在合理的期间内办理完毕工作交接手续

第二十五条  劳动合同解除或终止，为劳动者出具终止解除劳动合同的证明，十五日内办理社会保险和档案的转移手续。

第二十六条  对不辞而别的员工可适用直接送达；送达同住的成年亲属；邮寄送达、公告送达等方式解除劳动合同。

附则

第二十七条   本规章制度由公司 部门负责落实，其他部门配合执行。 ，部门内部应将具体工作落实到人，相关负责人应严格执行本制度，如未执行本制度，给公司造成严重损害的，视为严重违反规章制度。相关负责人对本制度的执行情况亦是绩效考核的依据。

第二十八条  本制度 年   月 日起生效执行。

附：相关必备文件

（1）录用条件

（2）员工入职登记表

（3）订立合同通知单

（4）试用期考核标准

（5）《试用期考核不合格通知书》《解除劳动合同通知书》

（6）职工名册

（7）公司的各项规章制度、绩效考核制度

（8）关于规章制度、绩效考核制度等员工民主讨论大会的会议记录及签名

（9）公司规章制度、绩效考核制度等公示确认书

（10）处罚通知书

（11）员工辞职申请书

（12）解除劳动合同协议书

（13）辞退通知书

（14）劳动合同终止通知书

（15）工作交接表