浅析公司、企业的法律风险和管理

很多公司只有要打官司，涉及诉讼纠纷时，才会想到找律师介入，解决麻烦纠纷，维护自己的利益；而在日常的经营、管理中并没觉得有需要律师提供法律服务的必要，甚至觉得自己公司只要正规经营，就不会惹上官司，也不会有法律服务和帮助的需求。这是一个大的误区和错觉。

总结多年实务法律顾问的经验，其实公司、企业涉及法律诉讼的案件主要是两类诉讼：一类是劳资纠纷；一类是经济纠纷。不管是劳资还是经济纠纷，不论哪类的诉讼，很多问题和隐患是在诉讼之前就已经存在，有的案件由于诉讼前的证据不足或缺失，或由于日常经营中没有法律意识，管理中存在严重的漏洞，在诉讼中陷于被动、不利的处境，结果官司败诉便是不可挽回和避免的；这不仅涉及到公司的法律风险的提示和规避，更说明平时经营、管理和交易行为的规范和完善的重要性。具体分析如下:

一、劳资纠纷

1、证据问题

自《劳动合同法》生效实施以来，员工维权意识越来越强，相关的劳动纠纷日益增多。而劳动者作为弱势一方更受法律保护甚至是偏护的。在劳动纠纷案件中很多证据，法律规定是由用人单位来举证的。这样用工单位在日常人事管理中就应尽可能注意证据的采集、固定和保留。而公司和企业在这方面的自我保护意识往往不强，或是不知道、不了解应该保留哪些证据，如何才能保留、固定有效证据，致使本应胜诉的案子因证据缺失而糊里糊涂地败诉。实在是冤枉的很。

2、公司日常管理的问题

公司、企业在经营管理中缺乏必要的法律意识，平时公司管理松散、问题、漏洞多，埋下了很多法律上的风险和隐患却不自知，等引起纠纷，走上法庭才想到请律师，已是亡羊补牢悔之晚已。

有的公司虽然在经营管理过程中也不乏法律风险意识，但却以为法律是浅显易懂的，只要在网上查询下相关的法律条文或相关规定，就能搞定一切日常管理中的法律问题，而没有寻求专业的法律帮助和服务。其实法律是一个系统性、专业性很强的学科，不是仅仅知道、了解单个法条、法规就能明白其所以然的。

公司的管理包括员工管理，生产管理、安全管理、人事制度、等等公司的管理措施和制度，从起草、制定、完善到公示、实施，从程序到内容方方面面都离不开法律的规范和制约。

例如：公司规章制度制定与公示的程序和形式相求。

公司、企业内部制定的规章制度的实质及形式必须符合法律的要求和规定才是合法有效的，才能对公司、企业和员工有约束力，也才能作为公司、企业奖罚、管理的依据。规章制度具有法律效力，应当具有三个条件：第一、规章制度的内容须具合法性；第二、制定和通过要经过民主程序；第三、要向劳动者公示。

合法性原则作为认定企业规章制度效力的标准毫无争议，但是实践中还涉及到规章制度制定和执行的合理性的问题。规章制度是个含义很广泛的概念。凡是涉及到劳动者切身利益的规章制度都要走民主程序。在2008年1月1日以前制定的规章制度只要内容合法且经过公示程序，即是缺少制定阶段的民主程序也可以作为用人单位管理、处分劳动者的依据。而在2008年1月1日以后制定的规章制度，只要缺少制定阶段的民主程序，一般就认定无效，不能作为用人单位管理、处分劳动者的依据。

但如何认定公司的规章制度符合上述法律要求，就要法律顾问帮助公司在日常公司管理中进行具体、有效、实务性的指导和安排。

二、经济纠纷

公司是以赢利为目的的，公司运营中各种活动、往来，都会涉及到经济交易，在经济活动和交易中难免遇到各种经济、合同纷纷。

其实一个公司从开始准备设立时，就涉及到各种法律风险和问题，如投资融资，投资形式、投资比例，投资方的权利责任，工商登记注册，公司章程的制定，公司的管理，制度、合同的制定、分类和审核、管理，这一切都离不开法律专业的指导、建议、纠正和实施、参与。

有的经济合同因在签订时，就留下了问题和隐患，应明确的条款没有明确，或约定不明；或误入对方的合同条款陷井而不知；不知如何在合同中约定保护自身权益的条款；一旦引起相关纠纷后，才发现已经很被动。

如上所述，任何一个公司、企业都存在信用管理中的风险；人力资源管理中的风险；无形资产管理中的风险；日常经营管理中的各种风险；而法律顾问的职责就是有效地帮助企业在机制、流程和制度层面管理的控制面临的各种风险，治理、消除、化解日常事务的风险和隐患。其实法律顾问的作用本质上就是中医看病，贵在调理和预防。

钱静律师

于2013年12月15日