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企业制定规章制度的注意事项
来源:王义勇律师
发布时间:2013-09-01
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一,制定规章制度的程序应合法。
如果任凭企业的管理层随意制定规章制度,无疑会在制度上剥夺劳动者的合法权益、诱发劳资纠纷,破坏社会和谐。一般来说,通过建立完善的集体协商制度保障企业规章制度内容合法,程序公正、合法,不失为一条很好的途径。但是,在企业工会组织不健全现实情况下,集体协商制度难以实行。。目前,私营企业可以借鉴国有企业的职工代表大会、民主协商等制度来保障企业规章制度内容合法、程序公正、合法。《劳动合同法》第4条确定了民主协商的程序,制定规章制度时经职代会或全体职工讨论,与工会或职工代表平等协商;出台直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定时,应当公示,或者告知劳动者;通过协商予以修改完善。通过此程序保障企业规章制度拥有广泛的民意基础,保障制度的公平性。
二、规章制度的内容要合法
内容合法就是指用人单位制定的规章制度其内容符合《劳动法》、《劳动合同法》及相关的法律法规,不能与法律法规相抵触,相抵触的部分是无效的。依法制定规章制度,是保证其内容合法的基础。法律有明文规定的,用人单位可以依据法律的规定,制定出符合本企业实际情况细化、具体的规章制度,对于没有相关法律规定以及法律没有禁止性规定的,用人单位可以依据劳动法律立法的基本精神以及公平合理原则出台相应的规章制度。
三、规章制度要公示
规章制度公示制度是保障该规章制度有效落实、实施的必要条件。关于公示的方式、形式,法律并无专门的规定。实践中,多通过在劳动合同或劳动合同附件中约定,或者规定在员工守则中,或者通过发放学习材料、组织专门学习、组织专门考试测试告知,或通过在受众职工均可以看到的工作区间、办公场所张贴相关内容等形式,有效告知广大职工既可另外,建议企业将规章制度做成手册,每名职工发放一本,让员工签收并写上已知晓规章制度的内容同意遵守等。
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