货物买卖合同常见风险

（袁立志，上海）

货物买卖合同是企业经营中最经常使用的合同种类之一。作为卖方，很多企业只重视销售业绩，不重视法律风险，往往因此而遭受损失。法律风险存在于合同签订前直至合同履行完毕后的整个过程中，下面对各阶段主要风险进行说明。

一、合同缔结前

保密：买卖双方的磋商是合同签订前必不可少的一个环节，在磋商过程中应注意防范买方通过恶意磋商的方式获取商业秘密的企图。在磋商时应尽量不把与标的物无关的公司信息透露给买方。必要时，还可与买方签订保密协议。

背景调查：签订合同前，应通过合法途径了解交易买方的基本信息。例如，买方的主体资格、资信情况、履约能力等。具体可要求买方出示法定代表人身份证明、营业执照等。买方如委托代理人签订合同的，可要求委托代理人出具法定代表人的授权委托书、代理人的身份证明等。卖方也可自行到工商登记机关查询该企业的基本资料和档案。关于买方的资信情况和履约能力，卖方可到银行或其他相关交易机构查询该企业的交易记录，必要时还可委托律师进行资信调查。

二、合同的签署

合同模式：建议使用“基本合同+订单”的模式，即双方先签订基本交易合同，约定基本交易条件及通用条款，实际发生交易时，则以订单记载的交易条件进行。这样既能保证交易的连续性，又能在具体的交易过程中适当增减或变更交易条件。

合同条款：在实际签署合同时，卖方应力争使用自己准备的合同文本。如果使用买方提供的合同文本，则应认真审查合同的相关条款，尤其是交货方式与期限、付款方式与期限、货物检验、违约责任、赔偿责任、管辖权约定等方面的条款，如发现问题应及时协商。对所有条款达成一致后，双方应同时到场签订合同。

三、合同的履行和管理

交货期限：按时交货是卖方的义务。卖方应严格按照订单载明的交货期限交货，否则将面临承担违约责任的法律风险，如买方由此发生实际损失的，卖方还应承担赔偿责任。如果确有原因无法按时交货的，应尽早通知买方，并对交货时间进行协商。（本文为作者原创，转载请注明作者袁立志律师）

产品质量：卖方应当按照合同约定，向买方交付品质合格的产品。一则因为交付合格产品是卖方的义务；二则交付合格产品可防止买方以产品质量瑕疵为借口拖延或拒绝付款；三则因为如果交付的产品存在缺陷，造成使用人财产或人身损害的，卖方应承担赔偿责任。卖方应注意保存相关的产品（如样品等），以便就产品质量发生争议时，作为证据。

货款回收：产品交付给买方后，财务部门应按照双方合同约定的付款时间及时催收账款。买方逾期未支付账款的，应当及时与买方交涉，力争使买方书面确认债务的存在以及承诺具体付款时间，以便日后追索。双方通过协商无法解决的，可求助于律师，以发出律师函或提起诉讼的方式解决。

重要证据的保存：公司应当制定严格的管理机制，妥善保管基本合同、订单、发货单、收货单、发票、对账单、双方来往信件或邮件等重要书面文件。一旦合同履行发生争议，上述书面文件可作为重要的证据使用。考虑到电子单据与纸质原件证明力的差距，应尽量保存有买方签名或盖章的纸质原件。

四、合同履行完毕后

保密：合同履行完毕后，如合同约定有保密义务或双方另行签订有保密协议的，双方应遵守合同约定，保守在交易过程中获知的买方的商业秘密。

损害赔偿：如果卖方交付的商品在质量上存在缺陷造成使用人财产或人身伤害的，卖方将面临被使用人要求赔偿的风险。届时应当与销售商通力合作，解决该问题。

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