合同是两个或两个以上的当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。市场经济是法治经济、契约经济，合同是市场经济的产物，是商品交换的法律表现形式。现在，企业的经济往来主要是通过全国形式进行的，企业为实现一定的经济目的，明确相互之间的权利义务而签订的合同，是一种民事法律行为，是企业经营活动过程中不可避免的；因此，合同管理工作是很重要的，也是一种防范法律风险的基础性工作。

企业合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为。通过合同管理，现代企业在市场中实现平等的制约和权利，从而为自己营造一个稳定有序的环境。那么企业合同呈现那些特点呢？其一：数量多。企业的生产经营活动，说到底，无非是围绕交易而进行，除即时清结者外，绝大多数交易都必须体现为书面合同文本及附件，并且是时刻持续进行着，所以企业的合同往往成千上万，数量惊人。其二：种类杂。企业要开展生产经营活动，必须配置各种资源，购买原材料、，购买或租赁设备，购买或自建或租赁办公用房或厂房，引进技术，融资，外包业务，销售产品等，就会涉及到各种不同的合同；在资本运营方面还可能涉及大量的并购重组合同、合资合作合同、涉外经济合同等。一句话，凡是“有名合同”都可能涉及，甚至还会涉及“无名合同”。合同种类十分繁杂。另外还包括合同履行时间长，涉及的范围广等特点。合同的管理应根据其特点进行，如何做好哪？具体来说包括以下方面：

一、应有专门的机构或者人员对合同进行管理，并加强管理人员的培训教育。企业的合同管理一般来说有：由企业的一个部门统一进行管理和各单位分别管理两种方式。而我认为对一个大型企业来说，这两种方式的结合将更有效力；既规定一个部门作为企业合同的统一管理部门，对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责，而企业的各主要部门、分公司及驻外机构作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并定期把合同签订及履行的情况提交给统一管理部门进行备案，形成完善的合同管理体系。合同管理人员的业务能力的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握必要的合同法律知识和签约技巧，提高他们的合同法律意识。

二、制定和完善相应的合同管理制度及措施。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：其一：格式合同的制定。对某些常用合同，比如产品销售合同，应制定统一的格式文本，格式合同可以预防同类合同杂乱不一的情况，有利于合同的统一管理。其二：合同的履行。如何促使合同按约定履行，所要做的工作是十分繁杂的，遇到合同内容不明确从而影响到履行时，应及时协商补充；在履行的过程中发现主体或者内容变更时，也应及时变更合同；另外在双方的业务往来中，对以前签订合同的续加，应及时签订补充合同或者其它确认手续。其三：完善合同档案。必须制定严格的归档制度，妥善保管合同档案；合同依法签订后，承办人员要将合同正本上交本单位合同管理人员保管，自留副本或者复印件备用；合同管理人员对生效合同要编号登记，逐个建立档案，与合同有关的文书也要附在合同卷内归档，包括合同附件，往来信件、传真、电子数据交换、电子邮件以及送货、提货、托运、验收等有关凭证，货物销售发票，对账单、结算单，有关财务单据等；履行完毕的合同，按会计档案保管期限保管。

企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。  

三、强化合同的审查与监督。企业合同管理部门应对即将签订的合同进行审查，对正在履行中的合同进行定期的审查。主要审查合同主体是否合法，合同项目的真实性，合同条款是否完备，履行期限，款项结算是否有问题，合同有关标的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定，合同的文字是否准确，合同签订的手续是否完备等。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。

由此可见，企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容，企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。成功的企业合同管理，是把合同的权利义务按职能分工分解到各部门，由各部门去履行属于自己职能范围的权利义务。只有这样、合同管理才能真正到位，履行责任才能真正落实。可以说，企业合同管理是一个系统工程，需要各子系统、共同配合。合同管理比其他管理更需要信息沟通和处理。