沟通本指开沟以使两水相通。后用以泛指使两方相通连;也指疏通彼此的意见。
在作任何沟通前,我们要做准备,这种准备分为两种,一种是贯以终身的学习,让自己的知识储备逐步增多,所谓“腹有诗书气自华”;另一种是针对要沟通的专门事项,进行准备,这种准备往往时间比较紧。比如,有个朋友说另一个朋友想咨询一下股权转让的相关事宜,在条件许可的前提下,你就应该再复习一下这一方面的知识。这样才能让自己胸有成竹,临场不惧。
作为律师,与客户面对面的语言沟通占绝大部分,与客户面对面语言沟通效果直接决定了客户对你的认可程度。我认为要从以下几方面去注意。
一、善于倾听,倾听是一种美德,是保护别人说话的权利,客户说话,你要让他完整的说完,只有出现了情绪激动,言语失控、絮絮叨叨、说话偏离主题这些情况,律师才可以以适当的方式引导客户,而不是武断的打断别人说话。善于倾听也可以让律师全面了解客户的真实目的和想法。
二、细心观察,在沟通过程中观察客户,古人言“察言观色”,通过观察能更真实的感知客户的状态,心态。语言上骗人的可能性更大,但神态上能作到泰然自若的少之又少。容易犯的错就是,与客户没有眼神沟通,没有留意客户的神态,更有甚者,客户说什么他不管,只把手中的电脑拨弄个不停,你说这种沟通可能有效果吗?
三、归纳总结,客户不是专业的法律从业人员,他阐述的问题不可能如律师般的言简意赅,很多时候说了半天也词不达意,这种时候,律师归纳总结客户的意图显得尤为重要,在确定律师归纳的要点准确的同时,也为下一步的沟通奠定了正确基础。
四、善于引导,当客户把问题表达完成后,律师应引导客户向正确的答案前进,而不是一味的将答案直接给客户。首先,客户问题的性质作一个正确有归纳总结。其次,列举出现行法律对该类问题的处理原则。最后,就连客户都可以说出答案了,律师的引导就成功了。引导可以使客户与律师产生共鸣,增强客户对律师的认同感。
每个律师由于自身的学识、修养、经验的不同,处理方式会个有特色。在沟通中客户能准确、完整表达自己的意思,律师能让客户完整,准确了解律师的想法,才是有效的沟通。以上几点只是我在执业过程中的体会,希望能为和我一样的新律师分享一下。