1、催收作用。催收是催款通知书最主要的作用，通过这种方式提醒付款人及时归还拖欠的款项，避免或减少不必要的损失。

2、查询作用。使用催款通知书可令催款方及时了解欠款方的信息，了解拖欠原因，增加双方的来往，有利于后续的合作顺利进行。

3、凭证作用。一旦拖欠方的欠款拖欠行为造成催款方的损失，需要通过法律途径维护权益的情形时，催款通知书可以作为一种记载凭证，证明债权方的催收行为，成为追究欠款方法律责任的重要证据。