案例:承办人力资源专项法律顾问案例
涉及某国有集团总公司用工流程的体系建设、优化及完善。
【背景介绍】某国有集团总公司被其员工提起劳动仲裁。该员工要求公司双倍支付十一个月工资,并支付巨额加班费。公司答辩称:已经与该员工签订了劳动合同,并依法支付了加班费。后经庭审查明,公司提交的《劳动合同书》上劳动者的签名,并非该员工亲笔所签。因公司提交了该员工的加班记录及工资单,最终法院判决公司双倍支付十一个月工资,对加班费的请求因不符合法律规定不予支持。
【律师工作】某国有集团总公司向该员工支付双倍工资后,感觉很委屈,为了优化、完善其工作流程,聘请李先奇律师为人力资源专项法律顾问,并进行用工流程优化工作。李先奇律师首先梳理了公司的招聘流程及离职流程,加强了招聘流程中的当面签名原则,弥补了员工劳动档案的缺陷,加强了证据责任意识,优化了工作流程等内容。后与公司人力资源负责人沟通,在整个公司范围内,优化了企业用工流程,建立起员工劳动档案管理制度,并做到所有员工一人一档,并配备专人管理。
【工作效果】某国有集团总公司在完成招聘流程、离职流程的体系建设、优化及完善工作后,人资部工作人员普遍反映效果良好。以前工作流程不完善、岗位职责不明确,因此可操作性不强。现在变成岗位职责及奖惩明确,工作流程合理,方便实际操作,同时也减轻了工作人员的心理压力和负担。