本文是本律师为顾问单位某法国玻璃企业制作的简单又可行的资料，与广大企业与法律工作者共享

                      买卖合同风险控制指南

                      人和（上海）律师所  许锦忠律师

一、销售部门人员应该注意以下问题

1、与客户接洽阶段：与客户见面时，首先要多方打听、了解与参观该企业的相关情况，看其规模与口碑。

2、资信调查：可以通过各工商局网站或者到工商局信息中心查询目标客户的具体情况。认真审查其民事资格、注册资本、经营范围。遇到大额定单更要委托专业律师或者要求客户提供营业执照复印件与代码证复印件（注意与原件核对，且注意年检是否是今年时间）、技术和生产能力、经营状况、信誉、产品质量、资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件，以确定是否具有拟签合同的履行能力和独立承担民事责任的能力。

3、谈判与起草；业务人员应不断学习谈判技术、经济和法律知识；重大合同或法律关系复杂的合同应由主管领导与法律顾问联合组成谈判小组，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密；

  4、对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明，及法定代表人证明书和法人授权委托书，任何代理人无权与上述情况不明的当事人签订合同。业务人员人应对审查情况的正确性负责，承担审查责任。 

5、与客户谈工作时，一定要与对方确认好收货人，请收货人带上授权委托书或者盖章才可以交货。这是工作重中之重。

6、与客户维护好关系，在传真签订合同后，请客户将原件邮递至我公司，由合同管理人员保管。在物流司机送货时客户不签送货单等情况，业务人员应立即与客户承办人员沟通，要求合同书上确定的人员签收或者公司另开具授权委托书要求其签字或者事后拿我公司对帐单要求对方签字确认。关键就是要求一切原始凭证在公司保留。

7、业务人员是市场的尖兵，因此如果发现客户人有下列情况之一的，经公司领导同意，可以暂缓履行合同。第一时间向主管领导汇报。

1、经营状况或者财务状况严重恶化的；

2、转移财产、抽逃资金以逃避债务；

3、丧失商业信誉；

4、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其它情形。

 二、物流部门人员应注意以下问题：

    1、根据客户要求，认真填写《送货单》。尤其对于没有合同的送货单，要将里面规格、型号、单价、总价等内容填写清楚，这样没有合同也形成了买卖关系。

    2、交代送货人员，一定要带回送货单原件，最好盖收货公司印章加签字。如果盖不了，请收货人将自己全名填写清楚，写上身份证号，留下电话号码，同时复印好身份证件。如果该送货单没有带回或者遗失或者签字人不是合同上的载明的授权收货人的，应立即要求业务员与客户联系确认，或者要求业务人员前去找有权签字代表补签，或者要求业务人员前去对帐确认。以防止日后人事变更等情况出现，导致债权不能实现。对于金额较大的，必须要求买受人出具加盖其公章的收货确认书、送货人员不得向客户签字确认产品存在质量问题或者短缺的问题。

   3、送货人员如果发现对方不愿意接受货物时要立即与我物流部人员联系，由公司内部迅速采取预案来处理。而不是货放在那里就回或者将货物拖回。    

三、合同管理人员应注意以下几点：

  合同管理人员起着撰写、保管合同，保管送货回单及上报下通外联的作用，非常关键，因此需要注意如下几点：

认真填写销售合同的内容。

  1、认真填写供方与需方的内容。如公司全称、地址、电话、开户行等。认真填写产品名称、规格、型号，质量、产品的技术标准、单价与总价。要保持单价与总价的一致性。

2、交货时间与客户沟通时候，尽量拖后几天，以免车间生产紧张或者运输途中出现意外，不能及时按点送到货物，导致客户工期延误，产生赔偿。

3、尽量不要在合同中写“加工要求”条款，以增加自己的麻烦。要求在合同的版型中已经有体现。

4、合同中应该尽量约定货到后提出异议时间。

5、管辖权尽量约定在南京某区人民法院。

6、在合同中写交货地点在某区。代办托运。这样就省去了货损索赔的麻烦。

7、任何在书面合同和送货单中的手写修改都要引起重视。

8、关于货款支付问题，采取如下防范措施：

（1）双方在合同中就付款方式做出详细的规定，若是采用现金付款的，写明收据及发票相关问题，开具收据视为收款，开具发票不意味着已经收到货款；若是采用银行转帐付款的，在合同中写明请将货款汇入润峰公司的帐户及银行帐号。

 （2）我某某公司应当按照合同中的买受人名称开具发票，若合同相对方另有指示，要开具别的公司抬头，要非常慎重与留意此事，应要求其出具书面加盖公章的函件。但建议不采用。

  （3）若付款流程是先开发票后付款的，应在合同中写清楚，并最好采用银行转帐的方式做为付款方式，若需要现金支付货款，则应在发票背面写明款项未支付，并写明交付发票的日期。

9、交货条款最好如下约定：“乙方交货时间是*年*月*日，交货地点位于 *  。运费由甲方负责，乙方收货时，须在送货单上加盖公章，或者盖收货专用章，或者由下列人员之一签收亦电视为甲方签收，个人预留签名如下  甲、乙、丙     。重新委任签收人的，须提交留有其签名的收货授权书。

四、生产与质检人员法律应注意以下几点：

1、车间及时按照公司生产计划，严格按照客户要求进行生产，保质保量。尤其是型号、颜色、透光率、交货期等要严格把握。

2、质量检验人员应该严格检验，按照合同约定的货物质量标准进行监控管理。不定期检查产品、生产过程及与产品相关的检测设备及愿材料。把握好质量关。

五、财务人员应注意以下几点：

1、开具发票应要求客户写收据。

2、在发票备注上可以写清楚，开具发票不意味已经货款，收款以收款凭证为准。

l 特别注意的是，在未征得领导意见情况下不得对客户做任何承诺或者签字确认公司某事，如同意退货、终止合同、本公司存在产品质量问题等。

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