《劳动合同法》规定，在解除或者终止劳动合同时，用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明，通常称为离职证明。
离职证明中应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等信息的证明书。
离职证明是双方解除劳动关系时由用人单位出具的证明，通常情况下，用人单位会要求劳动者进行工作交接完成后。而用人单位要求新入职的劳动者提供原用人单位出具的《解除或终止劳动合同证明》，是为了避免不必要的法律风险。
离职证明格式：写明单位名称（注册全称），离职者姓名，离职者曾任职务，在职时间，证明开具日期，开具日期处加盖公章。
法律依据：
《劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。
１、离职证明必须载有法律法规定规定的必备内容。
除法定内容以外，还包含了离职原因、离职性质、在职期间工作表现基本评价、离职手续已办完、保密和竞业限制协议签订情况等内容。法定内容是必须载入的，其他内容可以视具体情况而增加。
２、有必要载明离职原因或离职性质。
关于员工的离职原因和离职性质，虽然法律法规没有硬性规定为必备内容，但还是有必要写入离职证明内，有利于下家单位更清晰地了解该员工的从业信息
３、建议载明保密协议和竞业限制协议的签订情况。
根据《劳动合同法》第二十四条第一款规定，竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。
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