集体合同的签订工作，可以分为签订前的准备和签订工作两部分。前者是企业和工会各自需要做的工作，后者是签订集体合同的必经程序。
一、集体合同签订前的准备工作
第一，收集职工对集体合同的意见和建议，是集体合同签订前准备工作中最重要的部分。
企业应在厂长领导下，由行政办公室和劳动工资部门承担该项工作。作为职工和工会一方，应当以企业工会各工作委员会为组织中心，以积极分子为骨干开展工作，并尽可能多地吸引广大职工参加讨论。企业工会必须认真研究集体合同所涉及的所有问题，做到手中有材料，思想有准备。
第二，起草集体合同。起草集体合同，应当依据以下几个方面的文件：国家有关集体合同的法律、法规；国家宏观调控对企业提出的指导性或综合性计划要求；集体合同范本。
集体合同签订前的准备工作是多方面的，除了上述措施外，还要求企业与工会做好下列工作：在各班组或工会小组召开座谈会，收集工人、工程技术人员和各级行政管理人员的意见和建议，善于运用职工积极分子的力量，做好职工的思想工作。
由于集体合同的内容主要包括工资、劳动条件和生活条件，与职工的切身利益关系极为密切，因此，不少企业的集体合同草案由工会提出。集体合同作为一种法律文书，草案可由工会提出，也可以由企业提出，还可以由企业与工会共同组织有关人员起草。不论采用哪种方式，都必须具有严肃认真的工作态度和科学的工作方法。因为集体合同具有法律效力，集体合同一经订立，当事人就必须履行合同规定的义务。
二、集体合同的平等协商、审议、签字、登记、公布。
集体合同签订应经过平等协商。审议、签字、登记与公布五个程序。
（1）平等协商。平等协商是签订集体合同的必经程序。集体合同草案拟订后，不论由哪一方提出要约，对方都不得拒绝。应由企业法定代表人带领企业行政管理人员与企业工会主席带领企业工会委员会成员及职工代表进行平等协商。在平等协商过程中，当事人双方应在兼顾国家、企业和职工三者利益的基础上，求同存异。对个别有争议的重大原则问题，可以由当地人民政府组织有关各方协调处理。
（2）审议。当事人双方协商形成集体合同草案文本后，应提交全体职工或职工代表大会审议。在职工大会或职工代表大会上，应由企业经营者和工会主席就草案的产生过程、依据及各自承担的义务作出说明。集体合同草案提交职工大会或职工代表大会审议的目的，主要是为了加强对集体合同内容的审查和有利于对集体合同履行的监督和检查。在没有建立职工（代表）大会制度的企业，可以组织职工代表审议。
（3）签字。集体合同草案文本经职工（代表）大会审议通过后，由企业法定代表人代表企业和工会主席代表全体职工签字。
（4）登记。集体合同签字后，应于3日内将合同文本及其全部附件一式3份提请劳动行政主管部门登记备案。登记部门接到登记申请后应于7日内办理完登记手续。劳动行政主管部门自收到合同登记申请后15日内未提出异议的，集体合同即行生效。
（5）公布。集体合同登记生效后，企业必须将合同文本复制多份，至迟在半个月内告知全体职工，不得延误。集体合同应张贴在车间、科室等引人注目的地方，或放在专门为集体合同设置的橱窗内。
