1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
6、合同文档的保存条件：防火，防潮。
7、合同文档必须专人负责。
(一) 合同归档管理制度
新签订的合同材料必须及时归档，程序是：
1、 对合同的所有条款及材料进行认真仔细审查，看其是否符合归档的要求
2、 按照材料的属性，内容，确定其具体归档位置
3、 在目录上登记合同材料名称及相关内容，以备查档时用之
(二)检查核对制度
检查核对是保证合同准确无误，完整安全的重要手段。检查的内容包括对合同材料本身进行检查，查看有无毒烂、虫蛀等，也包括对合同保管的环境进行检查，查看库房、门窗是否完善，档案柜的保险状况，柜内有无其他存放错误等。
(三) 统计制度
合同统计内容主要有以下几项：
1、 合同数量
2、 合同材料的收集补充情况
3、 合同整理情况
4、 合同保管情况
5、 合同利用情况
6、 库房管理设备情况
7、 合同管理工作人员执行情况。
(四) 保卫保密制度
1、 合同管理制度指定专人负责，保证原始合同完整无损
2、 应有齐备的存档设备
3、 库房备有防火、防潮器材，并确保档案柜整洁，不存放无关的物品。
(五) 合同销毁制度
1、 任何部门或个人未经允许无权随意销毁合同材料
2、 按规定需要销毁时，必须经总经理批准方可销毁
3、 经批准销毁的合同材料，档案人员填写和编制销毁清单，并由专人监督销毁
1、有利于促进社会主义经济的健康发展
在社会主义市场经济条件下，企业之间为实现定的经济目的，需要通过合同这一法律形式来实现，只有双方都能自觉信守和履行合同，才能使各自的经济目的得以实现。企业只有加强合同管理，合同双方都做到了重合同、守信誉，才能促进社会主义市场经济健康发展。
2、有利于企业树立法制观念，运用法律手段维护自身合法权誉
目前，我国企业的合同管理相对比较薄弱，利用合同进行欺骗也已成为一个突出的问题，仅2002年上半年，全国合同违法案件就有5000多起，涉及金额20多亿元，有专家做过测算，我国因合同欺诈造成的损失全年达50多亿元。《合同法》的颁布应真正引起广大企业干部职工的重视。目前，坚持依法办事还很不普遍，发生合同纠纷不敢、不愿、不会用法律手段来解决问题的大有人在，而加强企业的合同管理，规范企业行为，就会促进企业运用法律武器来维护自身的合法权益。
3、有利于促进企业自身管理水平的提高，增创企业的经济效益
随着我国引进外资和进出口总量的比例大幅增加，市场鉴管内容将由国内市场逐步拓展为融入世界经济体系的大市场。合同管理不仅面临国内经济组织之间合同交往及权利义务关系的确定，而且涉及国内经济组织与国外经济组织大量的经济效活动中的管理。
4、有利于明确企业与员工的权利和义务关系
通过劳动合同可以明确企业与员工的权利义务关系。现在企业经理们有一种误解，认为员工一旦签订了劳动合同，就应当到劳动局办理备案，合同签证手续，还要缴纳劳动保险，手续费，费用多，因此不愿意签合同。企业与员工的劳动雇佣关系不是因为双方是否签订了合同而存在，而是一种法律事实，只要双方一方提供劳务，一方支付报酬，双方的劳动关系就建立了。从另一方面讲，由于有《劳动法》的保护，即使你不签劳动聘用合同，你的员工照样可能通过劳动法维护自己的合法权益。相反，作为企业，由于没有合同某些条款的保护，在进行内部管理时就可能缺少了一些有力的制约措施。
以上就是找法网的小编为您整理的关于合同有哪些管理办法的相关内容，相信大家阅读完上述的内容都有了一定的了解。总的来说，合同管理一定要制定好编号和种类摆放，每隔一段时间就得清点一次，以免丢失。若您还有其他的问题，欢迎咨询我们找法网的律师。
