1、员工入职时即登记员工的通讯地址、通讯方式，并让员工签字确认。
2、员工表示拒绝签订劳动合同后，根据员工签字确认的通讯地址、通讯方式向其发出签订劳动合同通知书，或者要求员工当面签收。在书面通知中，应当明确签订劳动合同的最后期限、签订地点和不签订劳动合同的法律后果。
3、员工受到书面通知后，在规定时间内仍拒绝签订劳动合同的，用人单位向其发出终止劳动关系通知书。书面通知应当写明终止劳动关系的理由和依据。
4、解除劳动关系后，用人单位无需向劳动者支付经济补偿，也无须支付未签订劳动合同的双倍工资。
知识链接：
劳动者和用人单位没有签劳动合同有什么后果？
《劳动合同法实施条例》第六条规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同。
《劳动合同法》第十四条第三款规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
劳动者拒签劳动合同有什么不良后果？
自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，只需支付其实际工作时间的劳动报酬。
