把自己的个人档案随意遗弃,在若干年前简直不可思议。但近年来,职场上“人档分离”的现象越来越普遍,很多人把档案看作可有可无。尤其是现在实行双向选择、自主择业后,有的毕业生将档案一直放在自己手里,有的人甚至根本不知道自己的档案现在何处。
一位大学生毕业至今,已换了3份工作,档案现在放在哪里,她一无所知:“反正从没见过档案的面儿,找工作也用不着,更不知道里面写了什么,放在哪里也无所谓了。”
人档分离,使人才成为一种全社会共享资源,能够在市场上自由流动、合理配置,符合市场经济的要求。但是,个人档案的作用虽然较以前有所淡化,但在很长的一段时间内,我国现行的档案管理制度还不会取消。现在很多手续还是绕不过档案这一关的,例如出国审查、升学、职称评定、结婚、生育等。另外档案还涉及养老保险、医疗保险等国家强制推行的福利政策。
因此,要不要档案都无所谓的认识是不可取的。
人事档案反映每个人的人生历程。它真实地记录着每个人在学习、工作中的成就及过失。虽然它不能全方位地反映出一个人的素质,但却能为了解、评价一个人提供最基本、最权威的证明材料。作为对流动人员档案进行管理的人才交流机构,只有以档案为基本依据,才能为人事代理人员出具身份、学历、职称、工资以及工作经历等各种证明材料。
笔者以为,鉴于档案与每个人的学习、工作休戚相关,所以大中专毕业生毕业后应及时将档案通过正规渠道交到人才中心,包括以后在工作中的职务变动、任职资格、学习成绩、奖惩、鉴定及工作业绩记载等材料,也应及时交到人才中心,进入个人档案。
