档案一般存放在哪里,可以转移档案吗

更新时间:2020-12-03 15:30 找法网官方整理
导读:
档案对我们每个人来说都是特别重要的,里面包含了我们很多的信息,是要保存好的,但档案一般不在我们自己手里,有专门的机构来保存档案。那么档案一般存放在哪里,可以转移档案吗?下面就由找法网小编来为您介绍,希望能够帮助到您。

​  一、档案一般存放在哪里,可以转移档案吗

  把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。优点是在生源地就业后办理手续简单方便,缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  1、转入:

  (1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续;

  (2)档案在企业或其他人才服务机构的,

  ①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,

  ②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。

  ③档案封口自带交予单位审核。

  ④审核合格后发回执,档案入库。不合格,本人将档案交予原单位(机构)补充。

  2、转出:

  ①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。

  ②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。

  ③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位,办理档案转出手续。

 档案一般存放在哪里,可以转移档案吗 

  二、退回原籍怎么办

  一般打回原籍,档案都是寄回了老家的人力资源和社会保障局。看看你的报到证,是不是"XX市XX区(县)人力资源和社会保障局"。

  在网上查XX市XX区(县)人力资源和社会保障局的官方网站。一般在主页最下方会有联系电话,或者在机构的页面会有电话。拨过去,说明自己是“毕业生”,再提一下“档案”的问题,对方就知道你要找哪个部门,告知你准确的部门电话。

  拨通管理档案的部门的电话,说明自己是毕业生,档案打回了原籍,报到证怎么处理,是不是要亲自去报道。

  一般可以电话报道的,就不用亲自去跑一趟了。对方核对了你的姓名、学校,在系统里一查就知道你的档案有没有寄达。

  如果档案寄达就可以了,对方一般不要报到证,自己保管好。如果以后找到的工作单位需要报到证就交给工作单位。

  三、毕业后档案会去哪里

  1、暂留学校,如果毕业后没有及时找到合适的工作(或考研)可在校申请暂缓就业;在两年内找到工作的,及时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。

  2、存放人才市场,未就业的毕业生,档案挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。

  3、毕业后档案主动打回原籍,毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。

  4、毕业后档案寄送公司/单位,国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场。

  也可以自己把档案放到人才市场。建议档案还是不要归公司管理,因为归公司管理存在日后离职时被公司扣留档案的可能性。

  以上就是找法网小编为您整理的关于档案一般存放在哪里,可以转移档案吗的全部内容了。综上可知,档案一般存放在户籍地的人才交流中心保管,档案是可以转移的。如果您还有其他问题,欢迎咨询找法网,我们会有专业的律师为您解答。

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