一、外贸企业在货物报关出口并在财务上作销售处理后，将有关退税单证(单证齐全时)录入出口退税申报系统，生成预申报文件，可在每月的任一工作日办理预申报。
(一)上门预申报
采用上门预申报方法外贸企业，向退税部门提供记载有出口货物数据的磁盘，办理预申报。
(二)网上预申报
采用网上预申报方法的外贸企业，生成预申报文件，上网登录省国税网站进行网上预申报。
二、外贸企业将预申报反馈信息读入退税申报系统后，按月填报《出口货物退税汇总申报表》，在每月的任一工作日，向退税部门办理出口退税正式申报，正式申报资料包括：
1.出口货物退税汇总表(一式三份);
2.退税申请书;
3.出口货物退税申报明细表(一式二份);
4.出口退税进货凭证申报明细表(一式二份);
5.记载出口报关单和进货凭证信息的退税申报磁盘;
6.用《佛山市三水区出口退税凭证封面》装订成册的退税凭证(每册的单证总份数不能超过200份)。
(1)增值税专用发票抵扣联原件;
(2)消费税专用缴款书原件(申请退消费税的企业);
(3)出口货物报关单(出口退税专用)联原件;
(4)委托加工合同(出口委托加工收回的货物还须提供);
(5)进料加工贸易申报表(出口进料作价加工收回的货物时提供)。
具体装订要求：
(1)对当月申报退税的出口货物中，全部退税凭证齐全的，装订在同一《佛山市三水区出口退税凭证封面》内。
(2)外贸企业已收齐纸质单证，但在预申报后，将预申报反馈信息读入退税申报系统后，查询信息不齐数据，将信息不齐单证填写《信息不齐数据明细表》，并分开申报，用《佛山市三水区出口退税凭证封面》装订。
