支出证明单属于收款、付款－财务管理－哈佛管理表格全集等相关类别，是现金或银行付款时使用（现金较少）也可以给外部人员付款时使用，但也要附上原始凭证。
支出证明单据只表示收款人收到了相应的款项，它不能替代发票，故在接受劳务，购买货物时，一定要坚持取得相应的税务发票入账为宜。
支付证明单中的支出科目一般单位都不用填写，它和记帐凭证会计科目有些重复，一般是在大单位，分部门核算时，供各个部门自己设置支出科目时填写的。会计只需在记帐凭证上填写总帐科目和明细科目，就可以了。
支付证明单１
支出事由金额 （小写） （大写）
单据
报销种类批准人 部门经理 系统总
监财务总监 总经理经办人： 日期： 出纳员： 日期：
支付证明单２ 年 月 日
项目 支出事由 金额 单据合计
（大写） （小写）￥
支票 部门经理 系统总监
现金 财务总监 总经理
经办人 出纳员 领款人
注：本单一式两联，一联部门留存，二联交财务报帐。
费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用（例：出差、买办公用品等）时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。
借：管理费用
货：现金／备用金
支出证明单不是合法的支出凭证，不能报销。一旦入账，税务机关按照白条下账处以罚款和补缴税款。
付款凭单是出纳付款凭证，在我国财务会计中，作为付款的记帐凭证仅仅作为事后记账的依据，只起分类作用，至于由谁批准付款、付款金额控制多少，何时付款，要么在原始凭证中注明，要么另见有关批准文件。
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