会计档案包括哪些内容

更新时间:2021-05-11 14:18
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导读:
会计档案是记录单位经济活动的材料,会计档案对于企业来说是很重要的,需要进行妥善的保管,不能轻易销毁,企业会计档案记录是可以为企业的经营决策提供重要参考的,那么,会计档案包括哪些内容?下面就跟着找法网小编一起来了解一下吧。

  一、会计档案包括哪些内容

  按照《会计档案管理办法》的规定,企业单位的会计档案包括以下具体内容:

  1、会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。

  2、会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。

  3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

  4、其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

  会计档案的概念:是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映。

 会计档案包括哪些内容 

  二、会计档案的作用

  会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,其重要作用表现在以下方面:

  1、会计档案室总结经验、揭露责任事故、打击经济领域犯罪、分析和判断事故原因的重要依据。

  2、利用会计档案提供的过去经济活动的史料,有助于各单位进行经济前景的预测进行经营决策,编制财务,成本计划。

  3、利用会计档案资料,可以为解决经济纠纷,处理遗留的经济事务提供依据。

  此外,会计档案在经济学的研究活动中,发挥着重要史料价值的作用。

  各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防损毁、散失和涉密。

  三、会计档案销毁的规定

  1、会计档案保管期满,需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定、严格审查,编造会计档案销毁清册。

  2、机关、团体、事业单位和非国有企业会计档案要销毁时,报本单位领导批准后销毁;国有企业经企业领导审查,报请上级主管单位批准后销毁。

  3、会计档案保管期满,但其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止;建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁。

  4、销毁档案前,应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对;各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派员监销;各级主管部门销毁会计档案时,应由同级财政部门、审计部门派员参加监销;财务部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员才加监销;会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章,注明“已销毁”字样和销毁日期,以示负责,同时将监销情况写出书面报告一式两份,一份报本单位领导,一份归入档案备查。

  以上就是找法网小编为您详细介绍的关于会计档案包括哪些内容的相关内容,根据法律的相关规定,会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等专业材料,在进行会计档案的保管、销毁时需要严格遵守会计档案管理办法,若您还有什么法律疑问,建议咨询找法网专业律师。

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