浅谈电力生产物资的出入库管理
陈丽珏中国南方电网有限责任公司超高压输电公司安宁局【摘要】电力企业的生产性物资对于企业的日常运行维护具有重要的作用，是保证电力生产和电力调度正常运行的必要条件。对于电力生产物资的库存优化和有效管理可以提高电力生产企业的营运效率和盈利能力。在本文中，初步探讨了电力生产物资的出入库管理体系，并对电力生产物资的出入库管理体系和体制提出了一些建议。
【关键词】电力企业 电力生产 物资出入库管理
一、引言
“物资供应”顾名思义，是指通过企业的职能部门根据生产的实际需要到物资市场购买设备，原材料等重要的生产资料后，经过运输储存、供应到生产部门直至满足生产所需的全过程。
物资供应在电力生产中占有非常重要的地位，是控制电力生产成本的重要环节。购入设备及备品备件的好坏与价格的高低直接影响企业的经济效益，物资供应的管理关系到超高压公司经济附加值(EVA)考核，同时也在各局的成本控制中起到至关重要的作用。物美价廉和及时无误的物资供应能够降低生产成本，对物资供应工作进行有计划有步骤地控制管理可以提高超高压公司的的投资效益。
物资供应管理工作是处理物资流，资金流和信息流的复杂过程。
电力生产企业物资供应部门的职责是加强物资供应管理，防止伪劣产品流入生产领域、控制采购成本、降低工程造价、提高投资效益。如何做好物资供应工作，保证电力生产安全高效关键是要加强物资供应工作的全过程控制。而电力生产物资的出入库管理则是物质管理的另一项重要的活动。首先，入库物资的检验和签收关系到材料物资的优劣进而关系到运行维护的质量。其次出库物资的管理则关系到物资库存增减变化和企业物资采购的流程，做好出库物资的管理能最大限度利用备品备件及原材料的库存，提高物资的利用效率，减少公司的经营成本。
二、电力生产物资管的出入库管理
电力生产物资的出入库管理是各局对生产物资进行验收，把关所购入物资质量和生产物资的调控，为公司正常生产的原材料及备品备件等采购提供实时数据，优化采购成本，降低库存压力，实现公司最优化库存目标的重要支撑。
对于超高压公司的物资出入库管理来说，最重要的一点是严格把握好购进物资质量和做好物资资料的数据分析和对账，为公司的成本控制提供依据。第一、物资质量在验收时完成。采购、生产运行维护等部门对入库物资的检测和确认都是入库管理的重要环节，此环节是为公司把好质量关也是企业入库管理的重中之重。第二，物资数量在物资入库的时候完成。必须对企业的库管人员做好业务培训，确保购进物资的完整，可靠和足量，只有这样，才能为运行维护提供最好的保证。
第三，做好企业的出库成本核算和数量登记，及时销帐能为更真实的反映公司的经营状况。
1.电力生产物资的入库管理。电力生产物资的入库管理是物资管理的第一道关卡，也是物资质量筛选的第一道防火墙。对固定资产及金额较大的物资采购应填列物资验收表，仓库保管人员必须在验收合格后清点购入物资数量，做到物资的足额足量入库，并保证购入物资与合同数量(送货单据)相符，做好入库登记。如有差错或者质量不过关，则应当拒收货物并须向上级进行反映，以尽快解决问题。在日常的入库管理中，对于重要的生产物资则需要按其价值和数量，逐一审核验收入库;对于量大而价低的物资在审核时可以采取抽查法，提高工作效率。
2.电力生产物资的出库管理。电力生产物资的出库管理是物资走向运行维护的过程，在此环节，物资的出库数量审核是工作的重点。
超高压公司各局的管理现状，生产物资较难集中在统一的库房内，均是按部门(站)摆放，这就造成物资管理按传统的集中管理有较大的难度。针对目前的管理现状，我局对物资管理除全局物资采用一级库管理外，部门物资实施二级库管理。局物资采购员按部门申请物资采购验收后，录入物资系统一级库进行管理;各部门根据已审批的计划将物资从一级库出库，录入物资系统二级库进行管理。对已领用固定资产财务按二级库入库单增加固定资产原值，在实际报废毁损时按局固定资产管理办法处置后从二级库出库予以核消;已领用的低值易耗品、工器具财务按二级库入库单进入运行维护(项目)成本，在实际报废毁损时由部门领导审核予以核消;原材料及备品备件在实际需要时凭二级库出库单办理领用手续后予以核消。物资部门按月提交当月出入库单据，财务审核后凭二级库的出入库单入帐，从而做到帐实相符。
三、电力生产物资的出入库管理系统针对电力生产物资种类烦多，价值不一而又难以一一核对的特点，出入库管理信息系统则很好的记录了物资的种类、数量，并能自动实现汇总结算，提高了物资管理的效率。运用出入库管理信息系统还能检测一段时间之内，各类物资的采购成本，和各个部门的原材料及备品备件使用数量和频率，为经营决策做出实时判断，因此是公司库存管理的强大支撑，也是企业减少人力损耗，提高工作效率的重要手段。
我局通过完善物资管理系统，使资产的出入库做到了单轨运行，使备品备件、材料等在现有备查台账和出入库管理的基础上，细化相关登记信息以便于各部门及时了解结存情况，真实地反映存货的数量及库存情况;同时实现了低值易耗品、固定资产及工器具在购置、日常管理、处置等环节的全过程管理，使各部门能及时了解和掌握全局各部门的资产现状，而且也为全年物资采购的预算管理创造条件，使各部门间资产调剂成为可能。
四、电力生产物资出入库管理的建议1.提高人员素质，促进工作效率。把好电力物资的“入口”关，选择素质好、责任心强的同志从事物资出入库工作，素质包括个人品质和业务能力等方面，通过“入口”把关和加强日常教育，培养一批品质过硬、工作能力强的物资采购人员和物资保管人员，适应岗位工作要求，并能在实践中不断总结、创新。只有相关人员的素质都提高了，才能提高物资入库质量，降低采购成本;才能充分开发仓库资源，降低保管费用;才能不断改进工作方法，提高工作效率。
2.利用好仓库空间，减少出入库作业。仓库的安排要根据存放物资的属性(物理规格、化学性质)来确定，如有挥发性的化学材料，就要求单独存放，通风性好，而仪表就要求防尘、防潮、防震等，但总的原则是安全、适用。在有限的仓库容积内，物资既要存放合理，又要充分利用储存空间，同时还得考虑与搬运工具相配套，因此在进货前就必须统筹安排，特别是集中存放几类物资的大库，如果不合理利用空间，不综合考虑摆放方式，就显得杂乱无章，库容也难看，最重要的是会导致装卸、领用和核库等工作难度增大，成本增加。还有必须根据物资的重要性和大小进行分类有重点的保管。对于重要的体积也小的物资，可以储存在一个单独比较密闭的空间，对于价值小和数量多，而又经常领用的物资，应将其放置在最有利于运输的位置。
3.利用信息系统，提高效率。开发并运用物资信息管理系统软件，根据实际需要完善相关数据输入、输出功能。其数据包括物资入库数据和出库数据，还包括报废未处理掉的物资数据，入库物资名称、规格型号、数量、价格、时间、供货单位等。出库物资数据要及时、准确、全面地录入物资信息管理系统软件，并将使用、计划、采购、财务及其他相关部门根据权限可查询相应项目，随时掌握物资的实际库存和消耗状况。
利用系统软件进行管理，减少库存积压，及时对账，根据公司备品备件定额要求当库存出现预期不足时，则应当及时申报，及时加以采购补充，以满足生产运行需要。
参考文献:
[1]洪文忠，电力企业物资管理探析，江西电力学院，2009(2);
[2]王志强，电力企业物流管理模式研究，中国电力教育，2007(6);
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[4]邵伟楠，张良，发电企业燃料物流管理的成本控制，国际商务财会，2008(10);
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