在实践中，如果要使用发票报销等的，那么发票管理使用规定是什么？阅读完以下内容，一定会对您有所帮助的。
一、发票管理使用规定是什么
1、纳税人自开票使用规定：
（一）用票单位和个人在使用发票前，检查发票是否有缺号、重号等印制、装订方面错误，经核查无误后方可启用。
（二）使用时票一次性复写，对应项目要填写完整，字迹清楚、真实、准确，并按顺序使用；如填开错误，应完整保存各联次。
（三）严禁私售、涂改、撕毁、转借、代开、填补、变造跳号、单联填开，跨单位、跨发票种类使用和在发票上弄虚作假。
（四）对作废的空白发票，应切角或加盖“作废”戳记。
2、税务窗口代开票规定：
（一）税务窗口开票时，应责成开票人提供居民身份证，付款方注明开票人居民身份证号码的有效证明，及其他有关证明，方可开票。
（二）对应税项目，应在发票上注明税票号码、已征税款，在税票上注明相应的发票字轨号码。
（三）属于免税的，应在发票上加盖“免税”戳记。
（四）有证经营的，应在所开发票上注明有关证件名称及编号。
二、何种情况下应取得哪种发票
常见的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票，营业税纳税人使用的普通发票和专发票等。
1、增值税发票：增值税是一种流转税，购货方可以用取得的专用发票进项税抵扣产品卖出的销项税。所以原材料国内采购、与生产活动密相关的其他采买（包括实验耗材）、对机器设备的修理、安装业务一般应要求对方开具增值税专用发票。何谓与生产活动有关，例如：同样是打印耗材，用在办公室是不能抵扣的，开普通发票就可以了；如果是用于车间的生产记录打印，在财务是记入制造费用，在税务上是可以抵扣的，所以可以要求对方开专用发票。购进固定资产目前是不能作进项抵扣的。其他用于办公室、食堂的日常购买开普通发票就可以了。
2、营业税发票：交通运输业、建筑安装、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、服务业。其中比较多种类的发票是定额的，比如餐饮发票。建筑工程、安装工程的服务商如果注册地是中山以外地市，必须到我公司所在地地方税务局代开营业税发票，否则公司可能承担额外税款。
3、专业发票：一般都出现在（国有）垄断行业中，如火车票、电子客票。
4、行政事业收据：政府机关等行政单位是非营业性机构，收费一般提供的行政事业收据。
三、判断发票真伪的依据有哪些
1、看发票是否套印“全国统一发票监制章”：除了一些专业发票和行政事业收据，我们工作中常见发票的监制章由省以上税务局统一制作和发放，刻制监制章的企业由省以上税务局确定。《全国统一发票监制章》形状为椭圆形，上环刻制“全国统一发票监制章”字样，下环刻制“国家（地方）税务局监制”字样，中间刻制税务机关所在地省、市（县）的全称。
2、发票的底纹纸是否有真伪识别标记：看印刷发票用的水纹，大多数普通发票背光看发票纸中间的菱形防伪标志中间有大写“SW”字样；也有的服务业发票是用网状条纹进行防伪处理的。
3、.增值税发票一般用无色油墨纸套印。
4、有的发票提供了防伪查询电话。
其实，有时侯对方的公信度是最好佐证，所以说有一定规模的公司最可信赖。
取得发票时应核对哪些问题？
我们在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付的款项，应当向收款方索取发票并核对以下内容：
1、是否是正式发票或税务机关监制的其他收款凭证（公司原则上不接受普通收据入帐）；
2、.填写的抬头是否齐全的；除定额发票外（如餐费发票），应有完整的公司抬头“********公司”，有开票时间（增值税发票注意有无超90日抵扣有效期限）；
3、开票项目或品名规格，数量单价，合计金额正确。不能只写“购物品一批”、“购文具”，如果品种较多发票列示不下请另附清单。金额超单张限额的，应分多张开票。注意发票字迹是否清楚；
4、必须加盖对方财务专用章、发票专用章、或公章；
5、快递单不能直接作为报销凭证，应要求对方另开发票；
另外：海外包括港懊台地区的Invoice、收银小票、其他商业票据可以接受。
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