出口货物的消费税应退税额的计税依据，按购进出口货物的消费税专用缴款书和海关进口消费税专用缴款书确定。属于从价定率计征消费税的，为已征且未在内销应税消费品应纳税额中抵扣的购进出口货物金额；属于从量定额计征消费税的，为已征且未在内销应税消费品应纳税额中抵扣的购进出口货物数量。
1、有关证件的送验及登记表的领取
企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记
2、退税登记的申报和受理
企业领到"出口企业退税登记表"后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记。
3、填发出口退税登记证
税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业"出口退税登记"；
4、出口退税登记的变更或注销
当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。
1、必须是申报出口的货物。有两种形式：自营报关出口和委托代理报关出口。区分货物是否申报出口是确定货物是否属于退税（免税）范围的主要标准之一。海关将对申报出口的货物发出报关放行通知（报关单）。
2、必须在财务上为出口销售的货物。出口货物只有在财务出售后才能退、免税。也就是说，出口退、免税只适用于与贸易相关的出口货物，而非贸易相关的出口货物根据现行规定不能退、免税，因为它们一般在财务上不作销售处理。因此，需要出口退税的货物需要提供销售合同。
3、必须是已经收汇和经过核销的货物。根据现行规定，出口企业申请退、免税的出口货物必须是已收汇并已被外汇管理部门核销的货物。
4、必须是增值税和消费税范围内的货物。没有征收增值税和消费税的货物（包括国家规定免征税的货物）不予退还，充分体现“未征不退”的原则。
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