一、简要程序
1、 预申报;
2、疑点反馈;
3、备案。领取正式申报退税回执;
4、正式申报。提交软盘、，申报登记回执，退税汇总申报表，进货明细申报表，出口明细申报表，备案表等，均需公司加盖公章。
5、窗口操作人员受理签字，办税员接受回执签名，留办公室回馈电话，转交退税专管员单证审核。
具体要求：提交软盘;提交申报登记回执及退税汇总申报表、进货明细、出口明细申报表;操作人员签字确认;收取窗口操作人员打印的接单登记回执及疑点表;转口退税专管员单证审核。
二、客户需提供如下详细资料(通用参考)
◆认证结果通知书
◆认证清单
◆核销单
◆报关单退税联
◆商业发票
◆增值税发票抵扣联
◆出口专用缴款书
◆外贸企业出口货物退税汇总申报审批表
三、出口退税附送材料
1.报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。
2.出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。
3.进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否是生产企业的销售价格，以便划分和计算确定其进货费用等。
4.结汇水单或收汇通知书。
5.属于生产企业直接出口或委托出口自制产品，凡以到岸价结算的，还应附送出口货物运单和出口保险单。
6.有进料加工复出口产品业务的企业，还应向税务机关报送进口料、件的合同编号、日期、进口料件名称、数量、复出口产品名称，进料成本金额和实纳各种税金额等。[page]
7.产品征税证明。
8.出口收汇已核销证明。
9.与出口退税有关的其他材料。
四、正式申报报送纸质资料要求
按顺序装订成册的原始单证
1、增值税专用发票
2、出口收汇核销单
3、出口报关单
4、外销发票
5、出口退税汇总申报表
6、出口退税进货明细申报表
7、出口退税出口明细申报表
8、信息备案申报表。
