定期审核数据防止软件出错

　　某汽车经销公司自2009年1月开始运用会计核算软件进行记账。财务人员认为，通过电脑进行会计核算一定既方便又准确，对软件生成的会计数据深信不疑。不想该公司使用的会计核算软件出现问题，致使有关会计科目的累计金额失真，造成多申报缴纳企业所得税53949.69元，而财务人员竟浑然不知。

　　今年6月，当地国税局稽查部门对该公司2009年度的纳税情况进行检查。由于该公司经营规模较小，税务人员通过制作统计表，核对记账凭证、明细账、总账、会计报表、纳税申报表有关数据之间的逻辑关系进行检查。经检查发现，该公司有关会计科目的当月数据都是准确的，而总账和利润表中的主营业务收入、主营业务成本累计金额都大于实际金额，并且企业所得税申报表中申报的主营业务收入和主营业务成本，与总账和利润表中的累计金额一致。具体来说，企业所得税申报表中申报的主营业务收入为13744086.77元，实际主营业务收入为13334333.85元，多申报主营业务收入409752.92元；企业所得税申报表中申报的主营业务成本为13056882.43元，实际主营业务成本为12862928.26元，多申报主营业务成本193954.17元；该公司多申报应纳税所得额215798.75元，多申报缴纳企业所得税53949.69元。

　　该公司财务人员对此深感惊讶。据财务人员介绍，自该公司采用会计核算软件记账后，平时只需对有关业务输入记账凭证，而账簿和会计报表都是电脑自动产生的，并依据利润表上有关会计科目的累计数据进行企业所得税申报。该企业财务人员原以为电脑产生的数据是绝对准确的，但没想到也会出现问题。笔者提醒财务人员，应定期对会计核算软件核算的情况进行审核，及时防止、纠正因会计核算软件导致的差错。