各省、自治区、直辖市及大连、深圳市烟草专卖局（公司），郑州烟草研究院，南通醋酸纤维有限公司，国家局驻南方、西南特派办：
为了进一步规范烟叶流通秩序，更好地发挥准运证在烟叶流通领域的作用，提高专卖证件的管理水平，国家烟草专卖局决定，从今年7月1日起，对跨省、自治区、直辖市运输烟叶的准运证实行计算机网络化管理，同时启用新版准运证（为便于区别，现行的准运证称98版准运证，新版准运证称2000版准运证）。现将启用新版准运证的有关事项通知如下：
一、新版准运证的适用范围
新版准运证目前只适用于跨省、自治区、直辖市的烟叶运输，其他烟草专卖品的运输和省、自治区、直辖市内的烟叶运输，仍使用现行的98版准运证。随着专卖证件管理自动化水平的不断提高，新版准运证将逐步运用到各类烟草专卖品的运输管理中。
二、新版准运证的样式
新版准运证样式如附件所示，有效尺寸245mm×178mm，两边各增加10mm宽度，预留有标准打印齿孔，供计算机打印使用。一式三联，采用无碳复写，针式打印。其中，第一联（红色）是存根；第二联（蓝色）交承运单位；第三联（绿底黑色）随货同行。每联的上方均有准运证编号、微机编号和合同（调拨单）编号。国家烟草专卖局使用的准运证编号为国烟专准字加八位数的流水号；各省级局使用的准运证编号为冠以省（自治区、直辖市）简称的烟专运字加八位数的流水号。微机编号是计算机自动生成的系统编号。合同（调拨单）编号是准运证开具所依据的合同（调拨单）的编号，需要在开证时输入。每联的方框内为准运证开具的主要内容，包括调出单位、调入单位、品名、规格、单位、数量、起止地点、运输方式、有效日期、开证日期、签发机关和备注等十二个栏目。每联的下方是经办人、批准人和领证人的签名。
三、新版准运证中的附加联
为加强对烟叶流向的监控和准运证使用的管理，烟叶准运证计算机网络管理系统设定了到货确认的内容，即需方在收到烟叶后，必须通过烟叶准运证计算机网络管理系统，将到货信息反馈到中国烟草交易中心。到货确认的依据是随货同行的准运证。但鉴于目前随货同行的准运证尚未能全部收回的实际情况，新版准运证在第二联和第三联之间，增加了收货单位联（绿色）。该联主要用于到货确认，是一个过渡性的附加联，使用期截止到2000年12月31日。准运证的申领单位负责将收货单位一联送达收货单位。为保证到货确认信息的及时、准确反馈，供需双方之间、供需双方与承运单位之间应加强协调与合作，确保需方在收到烟叶的同时，逐步将随货同行的准运证按时、全部收回。
四、新版准运证的防伪设计
为防止准运证被伪造或涂改，新版准运证在第三联（随货同行）采用了四条防伪措施。一是迎光观察时，可看到中国烟草的徽标水印图文；二是在紫外线灯光照射下，在准运证的右上角可见“烟草专卖，利国利民”的荧光字样；三是用一特制的柱面栅（随准运证配送），挞置在准运证左上角的莫尔图案上，在适当的位置，可见“准运证”字样；四是用加有特殊化合物的油墨印刷的底纹，在遇消字灵或其他涂改液后会发生颜色反映，可有效防止涂改。
五、新版准运证的启用时间
新版准运证自2000年7月1日零时起正式启用。启用后试用期为一个月。在试用期内，跨省、自治区、直辖市运输烟叶的，应尽量使用新版准运证，特殊情况下，也可以使用98版准运证。自2000年8月1日零时起，凡跨省、自治区、直辖市运输烟叶的，必须使用新版准运证。2000年8月1日前签发的98版准运证，在有效期内视为有效证件。
六、新版准运证的申办、签发与使用
新版准运证的申办、签发和使用，仍按国家烟草专卖局1998年5月11日发布的《烟草专卖品准运证管理办法》执行。新版准运证必须由计算机打印（经办人、批准人、领证人的姓名除外），凡手工填写的，一律视为无效证件。
附件：新版准运证样式
烟草专卖品准运证
国烟专准字 №×××××× 微机编号： 合同（调拨单）编号：
调出单位 调入单位
品名规格单位数量 起止地点
运输方式 有效期 日
开证日期 年 月 日
备注 签发机关（印章）
第三联 随货同行
经办人： 批准人： 领证人：
烟草专卖品准运证
烟专运字 №×××××× 微机编号：合同（调拨单）编号：
调出单位 调入单位
品名规格单位数量 起止地点
运输方式 有效期 日
开证日期 年 月 日
备注 签发机关（印章）
第三联 随货同行
经办人： 批准人： 领证人：
