从法律上来说，推荐信（或称“工作证明信”）都是证据性的法律文件，是用来证明您的职业，以及与您的职业相关的工作经验的长短问题的。
一、推荐信的格式：
（1）避免对申请人的工作态度的推荐。
例如，“某某人工作负责，专业技术精湛，与同事关系配合默契，深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。
（2）每一个项目或每一份工作的时间排序。
（3）如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。
（4）推荐信的文字。
推荐信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。
（5）推荐信应该是签字，还是盖章?
众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。
目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。
（6）签字人的资格。
推荐信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人（但是，必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级）。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外，人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内容（以防作假）。
（7）推荐信所用纸张和书写格式。
推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则，看上去不像是真的。在目前的技术条件下，最好是用打字的办法。不要手写。
（8）推荐信的签署日期。
推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信，看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。
（9）签署推荐信的人的名片
这是必须要附的一份文件，不论在北京，香港还是Buffalo
二、推荐信的内容：
推荐信应包括哪些内容?这取决于推荐信的用途。我们在这里只从加拿大技术移民的需要这个角度，来讨论雇主推荐信应包括哪些内容。一封合格的雇主推荐信应该包含以下三部分的内容（缺一不可）：[page]
（1）申请人的职业。
申请人的职业，必须在推荐信的第一段，明确说明。
申请人的职业的定义，是一个非常重要的问题。您的推荐信上所列的职业定义，应该是与您的申请表（IMM8）上第一页、第13格中所填写的职业定义，是完全一致的。事实上，您在填写移民申请表的时候，如何确定您的职业，应该是依据您的推荐信的内容。
中国人在写推荐信的时候，还有一个常犯的错误，那就是将职业（Occupation）和职务（Position）混淆使用。
（2）申请人在本单位所完成的具体项目或所参与的具体工作的内容。
您所参加的具体的项目或所参与的具体工作内容，必须一一具体列明。
（3）申请人在完成这些项目时，所使用的专业技能。
如果一封推荐信仅列明前面两项内容，即：申请人的职业的名称，以及申请人所参与的项目或工作内容，但没有说明他在工作中采用什么专业技能来实施该项目，或是完成该项工作，则您可能还是没有办法证明您的职业。
三、能否不提供推荐信或是工作证明
对有些申请人来说，有时候，提供推荐信是一件极为困难的事。例如，您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民；或是原工作单位已经撤销；或是与前工作单位的领导关系不好。
四、不要作假
千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为，作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施，核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假，那您的全部的已经作出的努力，包括雅思考试，就全部浪费了。
同时，如果一种职业不适合您的背景，可以同专业移民律师讨论，考虑用其他相近的职业定义。但不应该就去考虑作假。
