一、 抵押人和抵押权人双方当事人共同提交《企业动产抵押物登记申诉书一式三份》。
二、 主合同和抵押合同(贷款合同和抵押合同各三份)。
三、 有关动产抵押物所有权或者使用权证明及保险凭证(权属证明：经济和商务局或上级主管部门盖章)。
四、 有关动产抵押物存放状况资料(现场勘验记录、抵押物清单和原始发票)。
五、 抵押合同双方当事人的营业执照副本注明(此复印件与原件相符或一致字样、日期并加盖单位印章。
六、 双方法定代表人证明书和代理人授权委托书。
七、 双方法定代表人、委托代理人身份证复印件。
八、 抵押人承诺书写清(所提供抵押设备材料的真实性、合法性、并能承担法律责任)。
九、 抵押人保证书。
十、 董事会或股东会决议(抵押人提供)。
十一、按份共有财产、须提交抵押人所有份额的证明材料。
十二、共同共有财产、须提交其他共有人的同意材料。
十三、中外合资、合作企业、股份制企业的财产、须提交
董事会批准文件。
十四、已出租的财产，须提交就保证执行抵押合同而与承租人达成的书面协议。
十五、以同一财产设定诺干抵押权，须提交已告知各抵押 权人的书面通知。
十六、承包人以承包财产抵押的，应提交发包有许可的证明文件。
办理企业财产抵押物登记变更应提供材料
变更被担保的主债权种类、数额或者抵押担保的范围，以及当事人名称改变的，双方当事人应当作出变更决定之日起七日内，提供下列证明文件，向原登记机关申请办理变更登记：
一、 企业财产抵押物变更登记申请书。
二、变更抵押合同的书面协议。
三、属于新增加新设定抵押的财产，应提交的材料：
1、 抵押合同双方当事人的的营业执照副本;
2、 抵押财产所有权或者使用权证明书及保险凭证(权属证明);
3、 有关抵押物存放状况资料及抵押物清单原始发票。
四、 同一财产向两个以上债权人抵押的，如变更被担保的主债权数额，应提交后受偿的抵押权人同意证明。
五、 变更当事人名称的，应提交法定代表人证明书，授权委托书证明和营业执照副本。
六、 当事人延长债务履行期限的(办理贷款展期)应当在到期之前一个月内，持延长期限的协议，原登记证和其他有关证明文件，向原登记机关申请办理续期登记，逾期不办理续期登记的，抵押合同自动终止。[page]
办理企业动产抵押登记注销手续应提供下列材料
当事人提前解除抵押合同的，合同履行完毕或者抵押物灭失的，应当在七日内，持下列有关材料，向原登记机关办理注销登记。
一、 解除抵押合同的协议。
二、 抵押合同履行完毕的还款凭证。
三、 工商行政管理机关原发给的动产抵押物登记证。
四、 抵押物灭失的凭证。
注意事项：
1、 当事人提交抵押物登记的有关材料复印件时，应同时提交所属材料原件，供登记机关审核。
2、 抵押人自办抵押物登记后应当对其占管的抵押物完整性、安全性负责，不得擅自处分，并接受登记机关和债权人的监督检查。
3、 提交虚假证明文件、材料或采取其他欺骗手段骗取抵押物登记的，未按规定办理变更和注销手续登记的，登记机关将依照有关规定予以查处。
