预付账款是企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。企业发生的预付账款业务，通过“预付账款”科目核算。“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。该科目属资产类科目。
借方 预付账款 贷方
一、企业因购货而预付的款项
1.企业因购货而应付的金额
2.补付的款项
退回多付的款项
3.转销预计不能收到的所购
货物的预付款项
借方余额：反映企业实际预付的款项 贷方金额：反映企业尚未补付的款项
二、账务处理
1.预付款时：
借：预付账款
贷：银行存款
2.收到预购的材料或商品时，按材料或商品价款时：
借：材料采购
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：预付账款
3.补付货款时，按补付金额：
借：预付账款
贷：银行存款
4.供货方退回多付的货款时，按退回金额：
借：银行存款
贷：预付账款
注意：
1.预付账款不多的企业，也可以不设“预付账款”科目，而将预付账款业务在“应付账款”科目核算。
2.预付货款时，借记“应付账款”，贷记“银行存款”;
3.收到材料或商品时.，借记“材料采购”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”，贷记“应付账款”科目。
