预付账款的分录

　　预付账款是企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。企业发生的预付账款业务，通过“预付账款”科目核算。“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。该科目属资产类科目。

　　借方 预付账款 贷方

　　一、企业因购货而预付的款项

　　1.企业因购货而应付的金额

　　2.补付的款项

　　退回多付的款项

　　3.转销预计不能收到的所购

　　货物的预付款项

　　借方余额：反映企业实际预付的款项 贷方金额：反映企业尚未补付的款项

　　二、账务处理

　　1.预付款时：

　　借：预付账款

　　贷：银行存款

　　2.收到预购的材料或商品时，按材料或商品价款时：

　　借：材料采购

　　应交税费—应交增值税(进项税额)

　　贷：预付账款

　　3.补付货款时，按补付金额：

　　借：预付账款

　　贷：银行存款

　　4.供货方退回多付的货款时，按退回金额：

　　借：银行存款

　　贷：预付账款

　　注意：

　　1.预付账款不多的企业，也可以不设“预付账款”科目，而将预付账款业务在“应付账款”科目核算。

　　2.预付货款时，借记“应付账款”，贷记“银行存款”;

　　3.收到材料或商品时.，借记“材料采购”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”，贷记“应付账款”科目。