预付账款是企业因购货和接受劳务，按照合同规定预付给供应单位的款项;其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
企业发生的预付账款业务，通过“预付账款”科目核算。 该科目属资产类科目。
借方 预付账款 贷方
1.企业因购货而预付的款项
2.补付的款项 2.退回多付的款项
3.转销预计不能收到的所购
货物的预付款项
借方余额：反映企业实际预付的款项 贷方金额：反映企业尚未补付的款项
(二)账务处理
1.预付款时：
借：预付账款
贷：银行存款
2.收到预购的材料或商品时，按材料或商品价款时：
借：材料采购
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：预付账款
3.补付货款时，按补付金额：
借：预付账款
贷：银行存款
4.供货方退回多付的货款时，按退回金额：
借：银行存款
贷：预付账款
注意：
1.预付账款不多的企业，也可以不设“预付账款”科目，而将预付账款业务在“应付账款”科目核算。
2.预付货款时，借记“应付账款”，贷记“银行存款”;
3.收到材料或商品时.，借记“材料采购”、“应交税费——应交增值税(进项税额)”，贷记“应付账款”科目。
