一般情况下，债务人死亡或者破产，以其剩余的财产或者、遗产不足以清偿的部分;欠账时间超过三年的应收账款都可以确认为坏账。
其账务处理如下：
一、直接销帐法
就是在发生坏账的当期确认坏账的损失，并注销客户的应收账款。
例子：2014年赊销给xx商店10000元，三年来催收无效，确认无法收回，于是注销该客户的账款，列作当期的坏账损失，制作会计分录如下：
年 月 日
借：管理费用—坏账损失10000
贷：应收账款—xx商店
该种方法在处理上比较方便，一定要等到应收账款确定为坏账时才能进行处理，它的缺点在于不能反映坏账损失和赊销业务在时间上的关系。当年的坏账记录在确认坏账的年份会计分录上，显然是不合理的。
二、备抵法
备抵法是指采用一定的方法按期估计坏账损失，计入当期的费用同时建立坏账的准备，等到实际发生坏账的时候，冲销已经做好的坏账准备和应收款项的方法。
例子如上，制作会计分录为：
借：管理费用—坏账损失10000
贷：坏账准备
该种方法能够很好地反映出坏账损失和赊销业务在时间上的对应关系。在应收账款较多，赊销比重较大的企业当期就能估计坏账的损失。
