最新应收账款催收函模板

更新时间:2018-08-21 15:29 找法网官方整理
导读:
催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。‌那么,最新应收账款催收函模板是怎样的呢?催款方在制作中应注意哪些事项呢?找法网小编为您整理了相关内容,以供大家参考。

  在实践中,最新应收账款催收函模板是怎样的呢?下面跟着找法网小编一起来了解一下吧。阅读完以下内容,一定会对您有所帮助。

  一、最新应收账款催收函模板

  应收账款催款函范本   

   函件编号:     

最新应收账款催收函模板

  尊敬的______:      

  现就贵司拖欠我司______款一事向贵司致函如下:______年____月____日,贵司与我司签订了《______合同》,双方约定,贵司应于______年____月____日支付我司______款______元,(大写:______)。余款于______年____月____日之前付清。贵司也曾于______年____月____日支付了部分款项,但从______年____月____日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠______元。贵司行为明显已违约。      鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于______年____月____日前将所欠款项支付我司账户(户名:______;开户行:______;帐号:______)。

  如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。     

  顺颂商祺!    

  ______公司         

  年  月  日

  二、催款函注意事项

  催款方在制作中应注意以下事项:

  (一)催款函应包括以下内容:

  1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限

  (二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

  1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

  (三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

  1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

  2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

  出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

  (四)尾部写明催款方的处理意见

  在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

  上述文章找法网小编为您介绍了“最新应收账款催收函模板”的相关内容,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

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