申请事实抚养公证的当事人须亲自到公证机构办理，须提供经公证的授权委托书，委托另一方代为办理公证。须提交的证件、证明包括：
1.抚养人户口簿、身份证、或夫妻关系证明，抚养人为单身的，提供当地民政局婚姻登记机关出具的无婚姻登记记录证明。
2.抚养人档案所在单位出具的《抚养事实证明》，抚养人没有工作单位的，由常住户口所在地的村(居)民委员会出具。
3.抚养人提供保证抚养事实真实对被抚养人履行保证书。公证机构受理抚养事实公证申请后，须调查核实抚养事实的真伪情况(被抚养人超过10周岁以上的，须询问其意思表示)，并将核实记录归档留存。
公证机构对符合抚养事实公证规定的，应出具事实抚养公证书。事实抚养公证参照公证收取公证费，外出调查费依相关规定收取。涉及计划生育相关问题时，办理抚养事实公证的被抚养人，纳入抚养人本人生育子女数。
已经办理事实抚养公证的，抚养人可为被抚养人提出户籍登记申请。持办理公证手续时提交的证件、抚养公证书、个人书面申请、单位或村(居)委会证明等复印材料，到抚养人常住户口所在地公安派出所申请，公安派出所经审查情况属实的，须单独立户，逐级上报市公安局审批同意后，办理落户手续。
事实抚养公证按照民政部、公安部、司法部、卫生部和人口计生委《关于解决国内公民私自收养子女有关问题的通知》(民发[2008]132号)的文件精神，依据司法部《关于贯彻执行〈中华人民共和国〉若干问题的意见》(司发通〔2000〕33号)的相关规定，即“原收养法实施期间建立的收养关系，符合原收养法规定的，公证机构可以给予公证;不符合原收养法规定的，公证机构不得办理收养或公证，但可对当事人之间抚养的事实进行公证。”由此可见办理抚养事实公证是有据可依的。办理此项公证，主要要求当事人提供形成抚养事实的证明材料，具体可参照上述五部委发布的“民发[2008]132号”文件的内容。
