运输单证及商业发票和包装单

　　出口单证，即单据证书，英文称“export documents".有时简称为“单据”，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订后，合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等有关部门多方面的需要。外贸结算使用的单据的证书以及与信用证有关的所有单据包括：汇票(Draft)、发票(CommercialInvoice)、提单(BillofLading)、保单或保险凭证(Insurance Policy / Cerificate)、检验证(Inspection Certificate)等。关于运输单证及商业发票和包装单介绍如下：

　　运输 单证

　　1.托运单据种类

　　⑴外销出仓单或提货单

　　⑵出口货物 报关单 或出口货物明细单

　　⑶出口货物托运单

　　2.货运单据种类

　　⑴海运提单

　　⑵委托订舱更改单

　　⑶铁路运单

　　⑷承运货物收据

　　⑸大陆桥联运承运收据

　　⑹航空运单

　　⑺邮包收据

　　商业发票与包装单

　　1.发票的作用

　　⑴买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。

　　⑵买卖双方办理报关。

　　⑶卖方缮制其它单据的依据。

　　⑷在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。

　　2.发票内容

　　⑴应载明“商业发票”或“发票”的字样。

　　⑵应署有出口单位的全称和详细地址。

　　⑶应写明进口商的名称、地址。

　　⑷载明发票号码和合同号码。

　　⑸载明起运地和目的地。

　　⑹载明商品的描述。

　　⑺唛头及件号。

　　⑻必要的声明。

　　⑼进口证号码。

　　⑽出口商签章。

　　⑾贸促会认证。

　　⑿领事签证。