订舱委托书是指进口商或者出口商为了买卖商品，通过船公司和货代公司进行船运进行订舱的申请书。具有以下作用：
（１）承运人制作、签发提单的依据；
（２）报关单的依据；
（３）目的港代理交货依据；
（４）出口商申请出口退税的依据。
（１）确认委托书所载品名是否是危险品，是否是液体（对接载液体以及电池有特殊要求）确认品名的另外一个作用就是查明货物是否对该产品存在海关监管条件。
（２）确认件数，确认货物尺寸体积是否超过装载装箱能力，确认重量是否有单件货物超过３吨 如果超过３吨需要和仓库确认是否能有装箱能力。
（３）托书是预配舱单以及提单确认的初步依据，如果一次性正确可为提单确认省去许多麻烦。
（４）如需要投保，熏蒸、打托缠膜、拍照、换单、买单、要在订舱委托书显要位置注明。
（５）所订船期受到外商订购合同，备货时间，商检时间等制约，根据时间合理安排订舱日期。
（６）遇到拼箱出口未能按时出运，并未按时撤载，会产生亏舱费。
订舱委托书没有固定格式，不同进出口公司缮制的托书不尽相同，但主要内容都要包含在内。其中主要包括托运人，收货人、装货港、卸货港、唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的支付方式、所订船期，订舱章以及其他需求要在订舱委托书体现，例如目的港免用箱期申请等。
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