处理违纪职工要讲程序和要求
任兆禄
处理违纪职工,既要严格依据劳动法律法规,又要严格工作程序。但是,有的企业在处理违纪职工时,只注重违纪事实,忽视工作程序,造成败诉。
一、 处理违纪职工的法律依据
(一)处理违纪职工的五个法律依据。
1. 劳动法;
2. 企业职工奖惩条例;
3. 外商投资企业管理条例;
4. 国营企业处理违纪职工的暂行规定;
5. 劳动合同书、企业的考勤和企业规章制度。
(二)用人单位规章制度处理劳动争议的三个要件。
1. 合法性——不违犯劳动法律法规;
2. 民主性——经过一定民主程序,职工大会或职代会讨论通过;
3.公开性——向劳动者公示。
二、 处理违纪职工的主要方式
1、行政处分:警告、记过、记大过、降级、撤职、留用查看、开除。
2、经济处罚。两个限制:
(1)处罚不能超过月工资20%;
(2)处罚后工资不得低于当地最低工资标准。
3、除名。
4、辞退。(已被废止)
5、解除劳动合同。
三、 处理违纪程序和要件
(一)开除。
1、开除的条件。
(1)违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工,消极怠工,没有完成生产任务或者工作任务的;
(2)无正当理由不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴,影响生产秩序,工作秩序和社会秩序的;
(3)玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程,或者违章指挥,造成事故,使人民生命、财产遭受损失的;
(4)工作不负责任,经常产生废品,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;
(5)滥用职权,违反政策法令,违反财经纪律,偷税漏税,截留上缴利润,滥发奖金,挥霍浪费国家资材,损公肥私,使国家和企业在经济上遭受损失的;
(6)有贪污盗窃、投机倒把、走私贩私、行贿受贿、敲诈劳动勒索以及其他违法乱纪行为的;
(7)犯有其他严重错误。对职工给予留用查看处分,查看期满以后,表现不好的,予以开除。
2、开除的程序和要件。(六个要件)
(1)由厂长、经理提出,在作出开除决定会议上提出;
(2)由职工大会或职工代表大会讨论;
(3)向行政主管部门报告并向劳动保障部门备案;
(4)开除职工要从职工犯错误之日开始至作出开除决定之日止,要在五个月内结案,超过五个月开除无效;
(5)书面送达通知本人;
(6)给职工办理“解除,终止劳动合同证明书”,否则视为无效。
(二)除名。 主要用于对旷工职工的处理(五个要件):
(1)职工无正当理由,经常旷工;
(2)经批评教育无效,要有批评教育的记载;
(3)连续旷工15天或一年累计旷工30天;
(4)书面通知送达职工本人;
(5)给职工办理“解除、终止劳动合同证明书”,否则,视为无效。
(三)解除劳动合同。
1、解除劳动合同条件:《中华人民共和国劳动法》第二十五条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:
(1)在试用期间被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;
(3)严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害的;
(4)被依法追究刑事责任的。
2.解除劳动合同程序和要件(六个要件):
(1)给违纪职工书面通知,讲清理由;
(2)3日内办理解除劳动合同手续,给职工“解除、终止劳动合同证明书”,并要送达本人,告知其按照规定享受失业保险待遇;
(3)7日内报社会保险经办机构备案;
(4)15日内办完其他手续,移交职工档案;
(5)本人拒不签字的,书面注明存入本人档案;
(6)对职工违纪错误事实的认定要有证据,有决议,有会议记录。
四、 需要注意的问题
1、注重证据,把握两点:一是事实;二是程序。事实认定一定要有证据特别是本人书面检讨,有说服力。注意搜集证据。
2、要有各种记录,特别是处理违纪职工的工作程序记录。
3、要履行文书。有告知义务,必须送达本人。职工下落不明的,可以找成年直系亲属签收,也可以邮寄送达,挂号或用特快专递,也可以采取公告送达的方式。
4、正确选择处理方式。尽量低调处理,解除劳动合同简单,缓和,除名次之,开除是最严厉的处分,要求比较严格。