这个时候就涉及到民法上的表见代理行为，如果行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，而另一方有足够的理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。如被公司辞退的部门经理持公司合同章签订的合同，应由公司承担相关合同责任。
行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，未经被代理人追认的，对被代理人不发生效力。
相对人可以催告被代理人自收到通知之日起一个月内予以追认。被代理人未作表示的，视为拒绝追认。行为人实施的行为被追认前，善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。
1、自然人的身份证明，法人的资格证明及其法定代表人的身份证明，其他组织的资格证明及其负责人的身份证明。
2、受托人的身份证复印件，委托书文本，申请公证的事项的证明材料，涉及财产关系的须提交有关财产权利证明，与申请公证的事项有关的其他材料。
3、办理委托公证，应向委托人住所地或委托行为发生地的公证处办理。
4、无行为能力人不能实施委托行为，限制行为能力人实施委托行为，须经其监护人同意方为有效。
5、委托是与人身有密切联系的法律行为，不得委托他人代为办理。
6、委托行为必须是委托人的真实意思表示，委托内容应真实、合法。
7、委托书是委托人的单方意思表示，只有在受托人表示接受委托时才能生效。
8、转委托人要有转委托权，转委托的权限和期限不得超过原委托权限和期限。
《中华人民共和国合同法》第四十九条
【表见代理】行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。
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