合同书格式的要求

更新时间:2018-01-01 09:20
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导读:
说到合同,大家都是不会陌生的了。因为现在不管是做哪方面的事情基本上都是离不开要签订一份合同。其实合同就是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。合同作为一种民事法律行为,是双方达成协商的产物,意思表示相一致,是一种比较正式化比较严谨的契约。那么,对于合同书的格式都有哪些要求呢?请看下文的详细介绍。

  合同书有哪些格式要求?

  一、页面格式与编码

  1、页面设置

  页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍1.25。

  2、页码编辑

  正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。

  二、字体与字号

  1、封面部分

  包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间 1.1、合同编号为黑体、四号、文本左对齐

  1.2、空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中 1.3、空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐

  2、主体部分

  2.1、段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅

  2.2、下书双方当事人基本信息,黑体,小三号,文体左对齐 2.3、合同正文文本为宋体,小四字体,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25

  3、表格与说明

  3.1、每张表格都应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,置于表格上方居中位置

  3.2、表格中文字为宋体5号,居中

  3.3、在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号 3.4、同一表格应尽量放在一页

  4、结尾与落款

  4.1、合同正文结束后,空两行,书写(以下无正文)字样,小四号,首行缩进两字符

  4.2、依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。

  5、附件、附录

  合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页

  5.1、附件起始页书写合同附件,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中

  5.2、附件、附录需编号,形式为附件/附录+阿拉伯数字,附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐

  5.3、附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。

  三、条款分层

  1、第一层为条,如第一条

  2、第二层为1.

  3、第三层(1)

  4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”

  怎么写合同书?

  第一部分:在动笔之前

  1、要求你的客户列出合同交易的要点,也可以说是合同的清单、目录或概述。这一招首先帮助你的客户弄清合同的重点所在。

  2、让你的客户提供一些假设可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况,而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场。和客户聊这些情况将有助于你发现一些你可能没有考虑到的问题。

  3、请求你的客户提供类似的合同。通常情况下,客户都保留着过去的交易记录或者是类似合同。

  4、在办公室的电脑中或是在因特网上搜索类似的合同范本。通常你会在你的电脑上找到你想要的东西,这些类似的合同范本要么是你给其他客户准备的,要么是你和其他的律师共同协商起草的。使用这些旧合同可以为你节省时间和避免打印错误,不过,用这些合同范本时别忘了替换掉老客户的名字。

  5、从书中或者是光盘上获取合同范本。典型的合同范本在一些范例书中都可能找到,起草合同时,你可以把这些范本当做原始资料,利用其中某些典型的条款和措词。更为方便的是,许多论文和书中的合同范本都有电子文本储存在磁盘或光盘中。

  6、如果没有特别申明,不要让你的客户在意向书上签字。有时候,在合同未准备好之前,客户为了表示诚意,往往急于签署某些东西,当然,在这种情况下,如果客户急于签署的是有特别申明的意向书,这也是可以的,但一定要注明:本意向书并非合同,只是双方为了更好地沟通协商,而拟定的对未来条款的概述。

  第二部分:开始起草合同

  7、从简单的、典型的合同入手。一个简单的、典型的合同,它提供了一个合同的基本支架。像房子一样,一个合同必须有一个牢固的根基。

  8、在合同的第一段要写清楚双方的名称,这是个简单而又不得不引起重视的问题。如果是个人,要写清姓和名,中间有大写字母和其他身份信息的,也要注明,例如:jr.,M.D等等;如果是公司,为避免弄错,写名称时可以到公司注册地的相应机构去核对一下。

  9、确定合同双方的别称(简称)。为便于阅读,一般要在合同的第一段为双方弄一个别称,如:将詹姆士.马丁简写为“马丁”。

  10、使用法定术语作为双方当事人的别称时,要小心。除非一方当事人在法定上就是承包人,否则不要将“承包人”作为其别称。同样,除非你想让一方当事人成为法定上的代理人,否则不要称其为“代理人”,如果坚持要用,最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争执的方案。

  11、在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。把签约时间放在第一段,当合同签署后,你就能够很容易地找到它,而且,这样做还可以给你在其他相关文件中准确地描述这个合同提供帮助,如:不动产买卖合同,订立于2000年12月20日

  12、书写引述语。引述语是指那些放在合同主体前面的“鉴于”条款。书写此类条款的目的是为了让读者(通常指合同双方,法官,陪审团)很快地了解到合同的主要内容是什么,合同双方是谁,以及他们为什么签订合同,等等。当然,合同主体的第一段也可以加上引述语并陈述其是真实准确的,如果这样做了,合同双方将来就不会争执:引述语作为合同的一部分是否具有法律效力?

  13、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的,当然,你并不需要一下子列出所有段落的标题词,想到多少就写多少,不过,这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如:撰写劳动合同时列出的标题词就像下面这些:引述语,聘用,职责,期限,赔偿。

  以上就是关于合同书格式方面要求的详细内容,根据上述文章内容,我们可知,合同书的书写在正式的场合中还是必须要规范的,其中就包括有三个大方面内容的注意,其中包括对于页面格式与编码;字体与字号;条款的分层等等。希望以上文章内容能够对您有所帮助。如果还有其他不懂的法律问题,欢迎咨询找法网律师!

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劳动合同格式要求是怎么样的
1. 劳动合同不一定属于格式合同,用人单位可以和劳动者协商拟定具体的劳动合同。 2. 劳动合同应当具备以下条款: - 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人; - 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码; - 劳动合同期限; - 工作内容和工作地点; - 工作时间和休息休假; - 劳动报酬; - 社会保险; - 劳动保护、劳动条件和职业危害防护; - 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 3. 劳动合同除上述必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
合同格式要求,法律上该如何规定
格式条款合同的法律规定如下: 1. 格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。 2. 采用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。 3. 提供格式条款的一方未履行提示或者说明义务,致使对方没有注意或者理解与其有重大利害关系的条款的,对方可以主张该条款不成为合同的内容。 4. 有下列情形之一的,该格式条款无效: (1) 具有法律规定的无效情形; (2) 提供格式条款一方不合理地免除或者减轻其责任、加重对方责任、限制对方主要权利; (3) 提供格式条款一方排除对方主要权利。 5. 对格式条款的理解发生争议的,应当按照通常理解予以解释。对格式条款有两种以上解释的,应当作出不利于提供格式条款一方的解释。格式条款和非格式条款不一致的,应当采用非格式条款。
合同有什么格式要求吗?
像保险公司提供的保险合同就属于格式合同,如果格式合同有免责条款,必须要明确说明义务
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