采购合同审核要点有哪些

更新时间:2020-12-21 17:57 找法网官方整理
导读:
采购活动一般是企业与企业之间签订的供需关系的法律性文件,合同一旦生效,就具有法律效力,是具有国家约束力的。采购合同在签订之前都要仔细审核。采购合同在审核的时候有许多要点需要注意。接下来就由找法网小编为您解答有关采购合同审核要点有哪些的问题。

   一、采购合同审核要点有哪些

  1、确定采购方案

  (1)确定采购内容,材料类型、机具设备种类等,编制采购计划;

  (2)编制标底,组织公开招标,审核挑选确定供方名单;

  (3)建立合格供应商名册。

  2、供方资质审查

  (1)审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件;

  (2)须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息;

  (3)对供应商的履约能力进行评估;

  (4)审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围;

  (5)需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。

  3、合同条款审读

  (1)明确物资采购付款方式及账期;

  (2)制订采购频率与价格控制范围;

  (3)审查合同条款是否明确;

  (4)审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容;

  (5)审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾;

  (6)明确物资交货检验方式及收货条件;

  (7)审核质量保证条款。

  4、合同总价设定

  所有的采购合同都必须设置总价,若不能即时准确确定也应暂估一个价格,后期再按实调整,如实际结算价超过总价的10%应另行签订补充协议。

  二、采购合同风险防范措施有哪些

  1、依约、全面履行合同义务

  按照合同约定及时、全面履行合同义务,避免构成违约,承担违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务,还包括通知、协助、保密等附随义务。

  当出现无法按照合同约定履行义务时,应当及时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的,及时与对方签订书面补充协议。

  2、密切关注对方的合同履行情况

  关注对方是否按照合同约定履行合同义务,当对方未按合同约定履行义务时,可行使合同法赋予的合法抗辩权。

  同时,及时与对方进行函件沟通,督促对方履行义务,并对沟通过程中的所有往来函件妥善保存。

  3、注意证据留存

  (1)注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。

  (2)注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。

  (3)注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。

  (4)注意对收据、付款凭证、发票等的留存。

  (5)当发现货物有瑕疵时,注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。

  4、正确处理纠纷

  纠纷发生时,先友好协商,协商不成时依法采取诉讼手段。

  诉讼时注意诉讼主体的选择,当有多个主体时,尽量选择有责任承担能力和履约能力的作为被告。

  及时地维护权利,防止过了诉讼时效,丧失胜诉权。

  尽量收集对方的财产线索,及时申请财产保全。

  裁判文书生效后,在法定期限内申请执行。

采购合同审核要点有哪些

  法律依据:

  《合同法》

  第七条 当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。

  第八条 依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保护。

  以上就是找法网小编为您解答的有关采购合同审核要点有哪些的问题。采购合同一般属于经济合同,双方在合同履行期间,一定要遵守合同内容规定,不得随意违反规定。在合同有效期限内,双方应当就各自行为承担责任。如果您对采购合同有任何疑问,欢迎咨询找法网律师。

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