一、法律依据
《中华人民共和国劳动法》第三十四条;
劳动和社会保障部《集体合同规定》(劳部发[1994]485号)。
二、应提交材料
㈠集体合同正本一式三份，文本首页右上角应加盖“正本”印章;副本一份，文本首页右上角应加盖“副本”印章。另外再提供该文本七份，供审查用(可不签字盖章)。
㈡集体合同双方主体资格合法的证明。即：
企业营业执照副本的复印件一份;
法定代表人的身份证复印件一份;
集体协商的企业一方首席代表是由法定代表人指派的，应出示法定代表人的委托书和被委托人的身份证复印件一份;
工会主席身份证复印件一份;
工会一方的首席代表是由工会主席指派的应出示工会主席的委托书，及其被委托人的身份证复印件一份;
企业一方协商代表名单一份(以文件形式提供);
职工一方协商代表名单一份(提供工会委员会或职代会决议)。
㈢外商投资企业、私营企业、乡镇企业成立工会的证明。小型国有、集体的商业企业由上级工会出面代表职工的工会方应出示“情况说明”。
㈣集体协商过程中双方的原始记录(须有记录员的签字)。
㈤集体协商签订集体合同的情况报告，内容包括：
集体合同文本的起草与集体协商的准备工作;
集体协商的主要问题和简要过程;
签订集体合同坚持的原则和程序等。
三、办理程序
㈠对上述材料进行编号登记并及时告知报送单位收到时间。
㈡对集体合同的程序及内容进行审查，包括：
⑴资格审核。主要包括企业法人资格、工会社团法人资格、职工协商代表是否与企业存在劳动关系等内容。
⑵程序审核。主要包括签订集体合同是否经过集体协商、职工大会或职工代表大会审议、代表签字等程序。
⑶内容审核。主要包括合同条款是否符合当事人的真实意思，是否符合国家法律法规规定，是否符合国家或地方宏观调控政策以及合同条款是否公平等。
㈢经审查同意的，在集体合同正本、副本左上角加盖劳动行政部门集体合同审查专用章，并制作《集体合同审核意见书》一式三份，加盖集体合同审核专用印章并注明签发日期。
㈣将正本二份、《集体合同审查意见书》二份以及双方的协商记录送交企业。集体合同副本及《集体合同审查意见书》一份留劳动仲裁部门存档。
四、办理时限
企业报送审核材料齐全的，应在15日内审核完毕，出具审查意见。15日内未提出异议，集体合同即行生效。
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