按照海运进口货物预约保险合同的规定,投保人在获悉每批货物的起运通知后，应准确地将船名、开航日期、航线、货物品名及数量、保险金额等内容以书面形式通知保险公司,就算办理了投保手续而无需填制投保单。如果被保险人未按预约保险合同的规定办理投保手续，则保险公司不负赔偿责任。
保险公司按月或季汇总,向进出口公司一次性收取保险费。
如被保险人发现进口货物有属于保险公司承保责任范围内的残损时，可持有关证件向保险公司办理索赔.
