为了进一步搞好种子仓库的物资管理工作，增强保管员的工作责任心，特制定如下管理制度。
一、仓库保管员要爱岗敬业，坚持原则，坚守岗位，以高度的责任感和使命感管理好仓库的物资财产，使种子的入库出库质量要合格，数字要准确，达到规范化管理。
二、严把种子入库关：仓库保管对入库的种物要坚持原则，坚持标准，严把种子入库质量关，凡入库的种物要严格按检验报告和调拨单核实品名、规格、质量和数量，并建立仓库物资帐册。入库的种子须在两天内抽检取样，7天见检验结果，质量合格后方能办理正式入库手续，对不合要求的种子拒绝入库。
三、对入库的种物要安全保管。
1、仓库保管要认真学习安全储藏的业务知识，了解品种的特征特性，具有观察鉴别种子质量的能力。
2、掌握库内温湿度，确保种子无霉变、无虫蛀。收购入库的种子在入库3天内必须进行药剂熏蒸。对库存种子每15天检查一次，并做好检查记录。在检查中发现返潮，要立即抢晴天组织翻晒。夏季要对种子进行低温处理，保证种子安全越夏。
3、品种堆放要整齐规范，严禁在库内造成机械混杂，对机械要定期检修，仓库物资器材要妥善保管，不得随意出借或赠送他人。
四、种子加工：入库种子需要加工包装的，粮油、蔬菜作物种子由分管经理下达包装计划后方可包装，对当天包装出库的种子、药剂、包装物、标签要有出库领用凭证，包装后的品种、数量、规格要登记清楚，包装种子亏涨要向财务室报告，结余包装物品要如数收回，以防流失。包装质量要做到计量准确无误，封口结实不散，堆放规范有序，内外标识明显。
五、种子出库：无论县内外销售，一律凭提货发票或出库凭证发货，严禁先发货后开票、无票发货，包装物、标签、防伪标识等出库要登记清楚，用了多少、结余多少，要如实收回，不能流失。出库凭证须有开票人、提货人签字后生效。出库的种物必须由提货人当面点清，出库后概不负责。
六、退货。对未销完的种子在规定时间内允许退货的，在退货时一定要认真检查内外标识、包装数量、品种是否霉变，认真检查核对后方可接收，有些品种销售季节已过二年不能使用的，要向公司分管经理请示后再作处理。开封后剩余种子的不能退货。
七、搞好仓库的安全卫生，加强防火、防盗、防鼠工作，确保库内物资安全无误，保持仓库内外环境清洁美观。
八、认真建好出库、入库种物日记帐，库存物资要按季盘存，分月给负责人及财务室提供库存物资盘存表，以便会计核对帐务，防止错收错发。
九、仓库保管处罚责任。在工作中违反上述规定，导致种子虫蛀、霉烂变质、鼠雀危害、机械混杂、错收错发、损耗超标、人为火灾造成严重损失，由仓库保管员全额赔偿，情节严重的还要追究相关的法律责任。
