去年12月的一天，一位年轻男子急匆匆来到南京钟山公证处前台。公证员蒋颖接待了他。通过交流，公证员得知该年轻男子姓高，自己创业开了一家公司，前不久公司一名员工要辞职，他很想留用这名员工，为此他和这名员工多次沟通，但该员工非但不愿留下来，而且要和公司劳动仲裁，认为公司在劳动合同方面有很多不规范的地方，扬言要让公司赔偿。
这一切让这位年轻的老总懵了，因为这是他大学毕业后初次创业，应该说公司还处于比较艰难的时期，公司内部管理劳动合同档案的人员是一人身兼数职，留档的劳动合同也找不到了。这份重要证据的丢失，可能直接导致高先生在仲裁中处于不利地位。
了解情况后，公证员让高先生不要着急，之后详细了解了他和这位辞职职工之间是怎么沟通的。高先生说，员工提出辞职后，他们面谈过，也通过微信和短信沟通过这件事。在沟通过程中，关于劳动合同的内容双方也有提及，并且对方也是认可的。但是他现在苦于找不到劳动合同，如果员工申请劳动仲裁，他拿不出合同，肯定是要输的。
公证员听完后，建议高先生将有关短信和微信内容调出来查看一下。通过这些聊天记录，公证员发现双方对于劳动合同已签订以及签订的一些细节均有确认，因此建议高先生可以做个证据保全公证，将来在仲裁时可以出具作为证据。
高先生一听，认为这是解决问题的最好方法。随后，公证员设定了详细的保全步骤，并将有关发送短信的手机号、具体内容，微信的内容、帐号及个人信息全部以截屏、摄像、打印等方式进行了详细记录。
拿到这份记录完整的公证书，高先生心里的石头总算是落地了。
