1、合同交底的双方。一方为合同签订人员和合同管理人员，另一方为具体合同执行人员。合同执行人员向合同签订人员和合同管理人员提出问题反馈问题的过程，最终达成统一认识，形成书面合同交底记录。
2、合同意图，即合同的指向与实现合同标的的目标。是合同的标的使得签约的双方达成了一致目的，通过合同标的各自取得各自的需求。合同中的约定都是围绕合同的标的来进行的。
3、合同要点，即对合同标的的关键性描述。主要涉及数量，质量，价款或报酬，履行期限、方式、地点，违约责任，争议解决方式等方面的内容。
4、合同的执行计划，一般依据合同履行的过程来制定。合同的执行计划就是有条不紊地按照合同内容来全面履行合同。
5、合同相关资料整理。根据实际情况，合同当事人双方可能对合同的内容不断的补充和调整。这些补充和调整的内容，应该落实在书面上，形成书面资料。
合同交底制度的建立，避免合同交底工作流于形式，使各级合同执行人员明确各自的责任。合同交底是项目管理的一个重要的环节，是规范项目部全体成员工作的需要。合同交底有利于发现合同问题，并利于合同风险的事前控制。另外，它有利于项目部成员领会意图，集思广益，思考并发现合同中的问题。同时，也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施，提高他们合同风险防范意识。
《中华人民共和国合同法》第二条：本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。
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