1、 一份完备的合同一般都采用三段论式结构。
第一部分：双方当事人名称、住址、法定代表人、联系方式等内容，再加上鉴于条款(即合同第一段对双方签订合同的原因、目的等所作综合表述，往往以“鉴于……”开头，称之为鉴于条款)。
第二部分，合同正文，即合同内容部分。这一部分是合同最重要最关键的部分，一般来说应当将尽量将条款约定的明确、正确。不要使用模糊性的文字、容易产生不同理解的文字。并建议在最后一条的结尾处加上(以下无正文)。这样可以防止他人私自增加内容。
第三部分，结尾，即各方当事人签字盖章和签署时间那一部分。
根据合同双方的习惯和合同金额的大小以及合同的重要程度，合同书格式可以千变万化，内容也可能繁简不一，不过基本上都以三段论式结构出现。
2、合同书文本要求清洁，无修改、涂改、删除。
文件整洁最基本要求。小学生做作业，如果老是涂来改去的，看上去也很不爽，更何况是产生法律责任和法律效果的合同文件?可是我们却经常发现一些合同书被涂改，或者一方私自增加内容、删除内容，或者将某些文字涂抹掉，或者加些旁注、说明或者条件等。一来不严肃，有损企业形象，二来一方私自更改合同内容，不尊重对方，其三，也是最严重的，容易产生争执和纠纷。建议在合同签订过程中，对合同文本需要修改时，应经双方确认无误后，重新打印清洁文本再由各方签字盖章。个别情况下，来不及重新打印清洁文本的，在修改处一定要双方共同签字盖章确认。
3、签字盖章要严谨。
我们在历次的合同检查中都发现，在这个环节出现的问题相当多、相当突出。如：只有一方签字盖章、或者签字盖章不全。有的合同，条款约定是双方签字并盖公司公章生效，事实是对方盖章后传真过来，我们在对方的传真或者复印件上盖章。有的合同，结尾的签字栏中直接打印名字而不是手写签字。有的合同，只有将我方签字盖章、对方没有签字盖章，还说这就是合同原件。这些都不符合合同管理和风险控制的起码要求。
盖章有三个要求，一、要盖公司公章或者合同专用章。合同检查中发现有盖业务章的，有盖部门章的，都是不正确的;二、不能盖错章，不要张冠李戴;三、多页合同要盖骑缝章。
如果合同已经加盖骑缝章的，不能抽换其中一页，而需要将整份合同重新更换后交双方签字盖章。
4、合同的签订时间
检查中发现有两个问题，一是没有时间，二是时间冲突。有的合同就没有写明合同签定时间，签字人也都没有签署日期。还有的是，前面载明的时间与签字人签署的时间不一致，相差十天半月甚至更久的。从合同完备和实际操作看，这两情况都应当避免，也很容易避免。
