股份有限公司召开股东大会会议，应当对会议所议事项的决定作成会议记录，这个记录要由出席会议的董事签名，确认记录所记载的内容。
股东大会的会议记录、出席会议的股东签名册以及代理出席股东大会的委托书，都要保存，并且应当保存在一起，这些都是股东大会的原始材料，是否具有合法性的必要证明材料。
股份有限公司股东对公司是有知情权的，明确有权查阅公司章程、股东大会会议记录和财务会计报告，并对公司的经营提出建议或者质询。这是股东参与公司管理的一种特定方式，也就是股东除了参加股东大会对决议事项行使表决权外，还可以对公司经营有建议权、质询权，公司应当尊重股东的这两项权利，认真对待股东的建议，回答股东的质询。当然，股东可以提出有关公司经营的建议和质询，但这并不意味着股东可以直接过问公司的事务，支配公司的财物。这种管理是公司内部民主性的一种体现。
