最近接到了一些计划参展的客户送来的项目说明书，这些说明书中普遍存在一些问题。
首先，国内的地区、企业项目说明书表述过于模式化，千篇一律。
招商引资首先是要让项目吸引人，要让投资方看到投资前景，认识到有个良好的适于投资的环境，特别是对投资风险的论证。这也就是说一定要站在投资方的角度去编制项目说明书。
其次，项目特色也是被忽略的地方。
很多很有特色的项目在项目说明书中并没有将特色反映出来，于是，最突出的\"投资额\"和\"回收期\"就在投资方眼中变得生硬了。
再次，很多旅游、文体、轻工、环保项目欠缺创意和包装。
这类都是融精神和文化在内的项目，可以说需要的是富有灵感的创意，需要招商引资前做比较详尽的准备。参加展览会目的是什么？第一要吸引对方注意力，第二要有实际的收获。如果你的方案引起了对方的重视，即使在展会上没有立刻见效，在今后的接触中同样有可能达到目的。
所以建议参展企业在写项目说明书时参考以下几点：
1、项目说明书强调亮点和特色，请专业人士协助撰写更好，不要模式化；
2、项目说明书要有强烈的市场意识和回收保证；
3、不要笼统的表述投资环境，最好是针对项目本身与投资环境的论述；
4、可以提出一些意向性项目，比如：产品的二次开发、技术的升级、海外市场的提供、品牌的使用、工业设计等等，还可以无形资产及知识产权作为项目的交易；
5、除了文字以外，图片、实物以及声光电技术都可以运用到展示当中，但如果是招商不宜太豪华、复杂；
6、一些希望出口的商品，如：资源、原材料、土特产、日用品等，企业除了直截了当地寻求海外市场和海外客商外，还应现场委托外贸企业提供专业性服务，并提供用于国际标准的产品说明书。另外企业即使委托了外贸公司自己也要参展，因为现场的接触很必要；
7、国内地区可以从传统产业系统的角度提供项目方案，比如一些已失去竞争力的粮油副食网点，小型商贸网点和一些服务型企业网点，这些产业网点对以华商为主的海外客商具有相当吸引力，也是他们非常熟悉的业务，所以成功率较高；
8、国内企业应更重视与展会组织方的合作，要尽可能利用其承办方的优势为自己提供各种服务，加强参展前的联系和撤展后的联系是十分必要的。招商引资也好，经贸合作也罢，都是一个需要有一定商机的运作过程。展览会只是提供供需双方一个接轨的必要场合，能否达成实质性结果，前期的努力和后期的跟进，都是国内企业不应忽视的环节。
