XXXXXXX股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第六次会议决议,决定召开公司2020年度股东大会,现将有关事项通知如下:
(一)召开会议基本情况
1、会议召集人:公司第三届董事会;
2、会议时间:XX年XX月XX日(星期X)下午XX时;
3、会议地点:XX市XX区XX公司办公楼二楼会议室;
4、会议方式:本次会议采用现场投票表决方式;
5、会议出席对象:
(1)截止XX年XX月XX日,在XX非上市公司股权登记服务有限公司登记在册的公司所有股东,均有权以本通知公布的方式出席本次年度股东大会及参加表决;不能亲自出席会议的股东可授权他人代为出席;
(二)会议审议事项
1、《关于2020年度XXXX股份有限公司经营报告的议案》;
2、《关于XXXX股份有限公司减资的议案》;
3、《关于XXXX股份有限公司章程修正案的议案》。
(三)现场会议预登记方法
1、登记方式:现场登记。
股东应提前半小时到场办理会议登记手续,登记截止时间为X月X日下午XX时。
登记时应提供下列材料:
(1)个人股东需提交的文件包括:本人身份证复印件。股东委托他人出席会议的,应提供代理人的身份证复印件及股东亲笔签署并加按手印的授权委托书。
2、公司联系人:
(四)注意事项
1、本次股东大会会期预计半天,出席会议人员的所有费用自理。
2、会议材料备于公司,请出席会议人员于会议召开前半小时到场签到,领取会议材料。
3、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交公司董事会。
4、请各位股东协助工作人员做好登记工作,并届时参会。
XXXX股份有限公司董事会
XX年XX月XX日
董事会,是由董事组成的、对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策和业务执行机构,公司设董事会,由股东(大)会选举。股份公司的总经理是董事会聘任的,对董事会负责,在董事会的授权下,执行董事会的战略决策,实现董事会制定的企业经营目标。
网友提问:
公司股东召开会议有哪些通知方式?
律师回答:
股东大会召集人负责发放股东大会通知,通知采取书面或公告形式发放。通知应写明会议的地点、时间,如为特殊会议,应写明会议的议题及目的。
持有公司股份一定百分比(美国和英国规定为总股份的1/10以上)以上股份的股东,可请求召开股东特别会议,经董事会同意,股东特别会议即可召开。
以上就是找法网小编为大家解答的关于通知公司股东开会的通知怎么写问题的相关法律知识内容了,综上所述呢,我们可以了解到通知应当写明召开会议的时间、地点、参加人员、召集人员、主要议程、联系人及联系方式等,如果您还有其他问题,欢迎咨询找法网律师。