汇款単位因汇票超过了付款期限或其他原因没有使用汇票款项时,可以分别情况向签发银行申请退款:
(1)在银行开立账戶的汇款単位要求签发银行退款时,应当备函向签发银行説明原因,并将未用的“银行汇票联”和“解讫通知联”交回汇票签发银行办理退款. 银行将“银行汇票联”和解讫通知联”和银行留存的银行汇票“卡片联”核对无误后办理退款手续,将汇款金额划入汇款単位账戶.
(2)未在银行开立账戶的汇款単位要求签发银行退款时,应将未用的“银行汇票联”和“解讫通知联”交回汇票签发银行,同时向银行交验申请退款単位的有关证件,经银行审核后办理退款.
(3)汇款単位因“银行汇票联”和“解讫通知联”缺少其中一联而不能在兌付银行办理兌付,而向签发银行申请退款时,应将剩余的一联退给汇票签发银行并备函説明短缺其中一联的原因,经签发银行审查同意后办理退款手续.
汇款単位办理退款手续,应等到银行转回的银行汇票第四联“多余款收账通知联”后,财务部门才能根据“多余金额”(此多余金额等於原汇款金额),编制银行存款收款凭证.
例:大圣公司因故向银行办理退票手续后,4月14日收到银行汇票“多余款收账通知联”,列明“多余金额”为100000元. 财务部门据此编制银行存款收款凭证,其会计分录为:
借:银行存款 100000
贷:其他货币资金——银行汇票 100000
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